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Jobs in Office Administration

Found 33 jobs
    • Japan - Tokyo
    • Posted about 14 hours ago

    Company Overview 【弊社完全独占案件】日本を代表する化粧品会社のひとつです Job Description 日本人執行役員日本人の個人付き秘書としてスケジュール管理、出張手配、旅費・経費精算、会議準備、資料作成、書類整理など 秘書業務全般を行っていただきます。 日本語・中国語・英語でのコミュニケーションに長けた、秘書業務経験者からのご応募をお待ちしております。 【重要事項】 応募書類として日本語の顔写真付履歴書および職務経歴書を添付の上ご応募ください。 弊社にて書類選考ののち、通過した方にはお電話にて弊社とのビデオ面談のご連絡をさせていただきます。 担当コンサルタント:嶋内 節子 setsuko.shimauchi@rgf-professional.com 03-6422-4410 Requirements 【すべて必須要件】 ・大卒以上 ・日本語・中国語・英語がビジネスレベル以上であること ・秘書経験3年以上 ・守秘義務を厳守できる方 ・勤務時間に柔軟性のある方 ...

    • Japan - Tokyo
    • Posted about 14 hours ago

    Company Overview ゲーム事業、広告・メディア事業 Job Description ・スケジュール管理・調整 ・出張手配、会食手配 ・資料作成、整理 ・経営者・経営企画室協働業務 ・他部門との連携 ・新規事業サポート ・社長に関わるサポート業務 Requirements 秘書としての実務経験

    • Japan - Tokyo
    • Posted about 14 hours ago

    Company Overview Fast Growing Global Technology Company from UK Job Description This role will play a key role in facilitating effective communication between Japanese and UK based team members from across project teams. ● Written translation, principally from English to Japanese but also Japanese to English, that effectively conveys the intended business meaning of the content. ● Verbal interpretation, in both directions which is principally ...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 3 days ago

    Company Overview One of the leading consulting firm Job Description ・Schedule management ・Travel arrangement ・Filing, database management Requirements ・Interest in working a fast paced-leading- global company ・Basic PC skills ・Japanese: Native level ・English: Business level

    • Japan - Tokyo
    • Posted 4 days ago

    Company Overview !英語使用頻度 高!【社長秘書@ITベンチャー企業@表参道】 Job Description 【ポジションについて】 ポジション:社長秘書 募集背景:企業拡大による新設ポジション 勤務時間:10時00分〜19時00分 想定残業時間:20時間程度(ただし社長秘書という役柄、柔軟に対応いただく必要あり) 休暇制度:土日祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、バースデー休暇 など 具体的な業務内容: 日本人社長の個人付き社長秘書として、以下のような業務をお任せします ・スケジュール調整、管理 ・グローバルMTG対応(議事録作成等) ・セキュリティ情報管理 ・会議資料やプレゼンテーション資料作成 ・外部企業とのやりとり ・会食や出張時の会場、交通手段の手配 ・各事業部との連携、調整 ・その他秘書業務 など 【この案件の魅力ポイント】 ・秘書経験があれば、未経験から社長秘書ポジションにチャレンジできます! ・スタートアップならではのスピーディな環境で、秘書と...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 7 days ago

    Company Overview オフィスは恵比寿!フラットなカルチャーと最先端のクラウド技術の稼働が特長のグローバルITベンチャー企業 Job Description 海外勤務や海外出張など、グローバルな活躍を期待。 事業拡大・海外進出の為に半月程、海外勤務への出張へ行き、 弊社との懸け橋としてご活躍ください。 ・代表サポート業務全般 ・通訳、翻訳 ・外出の同行(営業、イベント、出張など) ・社内イベントなどの手配 ・現地従業員とのコミュニケーションとメンター管理の補佐 ・来客対応 ・ファシリティ管理 ・各種契約等におけるバックアップ ・その他庶務全般 Requirements * フィリピン国籍の方 * 大学卒業 *日本のビザをお持ちの方 * N2以上の日本語のコミュニケーション能力 * ビジネスレベルの英語力 * 毎月半月程度の海外勤務が可能な方

    • Japan - Tokyo
    • Posted 7 days ago

    Company Overview オフィスは恵比寿!フラットなカルチャーと最先端のクラウド技術の稼働が特長のグローバルITベンチャー企業 Job Description ●CRMを利用した顧客管理 ●毎月の請求情報管理 ●電話対応 ●契約進捗管理 ●メール対応 ●書類作成(Excel, PowerPoint, Keynote, Spreadsheet等) ●その他セールスチームのサポート Requirements 学歴不問 ●IT業界(BtoB)での営業事務経験がある方 ●CRMやSFAを扱ったことがある方 【具体的には】 <以下のような方歓迎> ◎人の役に立つことに喜びを感じる方 ◎調整力があり、柔軟な対応ができる方 ◎嘘をついたり、ごまかしたりしない方 ◎IT業界やゲームに興味がある方 Additional Job Information ★快適な開発環境をご用意! 「長時間座っていても疲れないオフィスチェア」「4Kのデュアルディスプレイ」など、 必要とあれば設備の投資は惜しみ...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 11 days ago

    Company Overview 【役員秘書@大手エンタメ企業】 Job Description ・スケジュール管理 ・ミーティング調整 ・ワークフロー対応 ・出張手配 ・経費精算 ・会議調整 ・議事録作成 ・電話対応、お茶出しなど 現在本企業では部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集しております! Requirements 【必須】 ・秘書業務経験 ・英語力(メールや電話やりとり可能なレベル) ・Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 中級以上 【尚可】 ・ベンチャー企業の勤務経験者(秘書以外の業務でも可) 【求める人物像】 ・相手の仕事のスピードに合わせてサポートできる方 ・ホスピタリティマインドの高い方 ・柔軟な対応が可能な方 Additional Job Information 【勤務時間】 ・フレックスタイム制(コアタイム:12:00~16:00) 【休日・休暇制度】 ・週休2日...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 11 days ago

    Company Overview *英語使用頻度 高*【社長・役員秘書@大手外資系企業】 Job Description 【業務概要】 外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。 基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。 また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行 ● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応 ● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務 ● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 24 days ago

    Company Overview 革新的な製品を発表することで継続的な成長を遂げている欧州系の医療機器メーカー Job Description ●顧客への電話対応 ●フィッティングソフトウェアの動作検証 ●製品不具合に対する対策と改善 ●社内外への情報発信 ●当社発行物の校正など Requirements カスタマーサービス・営業職などでの顧客対応の経験 補聴器・フィッティングソフトウェア等の取扱いおよび説明可能な知識 聴力測定・難聴および耳に関する疾患などのオージオロジー分野の知識 業務改善の経験(問題提起→分析→改善→検証) PC スキル(一般的なパソコンのトラブルシューティング知識およびWord・Excel・PowerPoint) 英語スキル(必須ではないがレベルにより処遇あり) トラブルシュートやテクニカルな質問などデンマーク本国との連絡に活用 ★その他.学歴不問.出張・顧客訪問(状況により年数回の可能性あり)

    • Japan - Tokyo
    • Posted about 2 months ago

    Company Overview Global Aerospace Company Job Description Home » In-House Technical Translator & Interpreter In-House Technical Translator & Interpreter Posted April 22nd, 2020 Responsibilities Consult and coordinate with engineering teams to translate various types of internal and external technical documents from both Japanese to English and English to Japanese language. Coordinate with the engineering group to understand document context an...

    • Japan - Tokyo
    • Posted about 2 months ago

    Company Overview Global IT management Company Job Description <仕事内容> ■administration ・総務部門の人員採用、教育・育成 ・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査 ・マネジメントチームの会議に参加、議事録作成、管理 ・社内規定の起案、管理や職務分掌作成 ・法人登記及び定款の更新 ・受付業務、来客対応や海外出張手配 ・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理 ・従業員の健康管理や労基への報告業務 ・社内外の慶弔・トラブルへの対応 ■facility ・社内環境の整備(社内巡回、記録、管理業務を含む) ・オフィスサービス関連業務(ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更、郵送物の発送・仕分け・手配など) ■security ・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入 ・リスク管理(情報セキュリティや個人情報保保護の教育など)、GDPR・Privacy Mark関...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 3 months ago

    Company Overview An American free-to-air television network, and flagship shopping channel specializing in televised home shopping is looking for a Senior Admin Assistant to support their Merchandising Manager. Job Description As an assistant with a foreign Executive, you will be responsible for the following duties. - Schedule management - Business travel arrangements-invoice processing - Arrangements for receiving visitors from overseas - Re...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 4 months ago

    Company Overview Japan-based bank that operates banking, financial products trading, trust, investment operation and investment advisory businesses Job Description This Bank is planning a capital and business alliance with a local bank in Vietnam, hence they are looking for a native Vietnamese speaker experienced in translating and interpreting Vietnamese ⇔ Japanese at their office in Tokyo. Requirements Language skill - Vietnamese: Native - J...

    • Japan - Kanagawa
    • Posted 5 months ago

    Company Overview A global provider of automotive technology based in Europe Job Description Facility Management • Office set-up and maintenance • Relocation • Vendor management including Security company • Fire protection control / fire drill coordination • Office 5S • Office trouble handling Asset Management • Office related Equipment / cars • Documentation handling Contract Management • Contract reviews • Legal consultation from each departm...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 7 months ago

    Company Overview Super cool Japan-based global tech company with great flexibility and work life balance!! Job Description You will be a part of Interpreter team (3 other members) that handles all interpretation assignments that comes from different teams across the company such as conferences/meetings, internal/external events, job interviews etc. Requirements ・Native level Japanese ・Fluent level English ・More than 3 years of simultaneous int...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 9 months ago

    Company Overview スタートアップ企業 経理スタッフ募集中 日本の大手企業が巨大投資する、現在大注目の外資系スタートアップ。AIを使ったホテルマネジメントを手掛ける企業で、現在、欧米アジアともに各国で急速に世界展開しています。 Job Description スタートアップ企業のため、経理の基礎から築いていただきます。意欲や年齢に応じて、様々なお仕事に柔軟にご挑戦いただけます。 Requirements - 3 years + accounting experience - strong excel skills - general ledger experience - Japanese & English (both above conversational level) - SAP experience is a plus Additional Job Information メリット:多様な業務に挑戦できる環境のため、年次にかかわらず意欲次第でお仕事の幅や経験...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 9 months ago

    Company Overview An multinational corporation that provides information technology, consulting and business process services, is looking for a On-site Interpreter to assist the company with multiple client projects. Job Description Duties: - Consecutive Interpretation (project based) - Interpreting technical discussion in IT industry. - Making and translating documents. - Connecting the global team and customers. - Translation: English to Japa...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 9 months ago

    Company Overview Established, European Real Estate Fund manager is looking to expand its Tokyo team after a strong fund close for core and value added assets. They require a strong Admin Assistant candidate to support their growing team. Job Description JOB DUTIES • Assist Head of Investments, Japan along with the team. • Scheduling of calendars • Manage meeting rooms • Assist the teams with their business trip arrangements • Attending and mon...

    • Japan - Tokyo
    • Posted 10 months ago

    Company Overview Fully bilingual innovative business venture company, part of Fortune's 100 Best companies to work for! Job Description Project-based full-time permanent role, with multiple clients having different on-going business innovation projects. As as an executive assistant, you will support 2-3 directors of different divisions. Working as an executive assistant, you will also be a member of the operations team in a fast-paced, start-u...

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