社長秘書|Executive assistant

Location: Japan - Tokyo
Job Type: Permanent
Salary: 3500000 - 5500000 JPY
Job Function: Executive Assistant/Secretary
Reference: JO-200728-222347
Industry: Services
Sub-Industry: Amusement/Entertainment

Company Overview

!英語使用頻度 高!【社長秘書@ITベンチャー企業@表参道】

Job Description

【ポジションについて】
ポジション:社長秘書
募集背景:企業拡大による新設ポジション
勤務時間:10時00分〜19時00分
想定残業時間:20時間程度(ただし社長秘書という役柄、柔軟に対応いただく必要あり)
休暇制度:土日祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、バースデー休暇 など

具体的な業務内容:
日本人社長の個人付き社長秘書として、以下のような業務をお任せします
・スケジュール調整、管理
・グローバルMTG対応(議事録作成等)
・セキュリティ情報管理
・会議資料やプレゼンテーション資料作成
・外部企業とのやりとり
・会食や出張時の会場、交通手段の手配
・各事業部との連携、調整
・その他秘書業務 など

【この案件の魅力ポイント】
・秘書経験があれば、未経験から社長秘書ポジションにチャレンジできます!
・スタートアップならではのスピーディな環境で、秘書としての経験を積むことができます
・現在は社員の健康を守るため、完全在宅勤務!(時期未定)
・日常的に英語を活かし、グローバルに活躍できます
・今後更なる成長が見込まれる企業にて変化を感じながらご就業いただけます

Requirements

【必須条件】
・2~3年の秘書業務経験
・PCスキル(Excel関数:Vlookup、SUM、Ifなど)
・ビジネスレベルの英語力

【歓迎条件】
・変化を続ける環境で、 フットワーク軽く行動できる方
・ビジネスレベルの中国語
・IT企業での就業経験