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Job Description

Company Overview
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Job Description
- Adept
(Bookkeeping)
Operation (担当Entity)
Review & Approval (その他Entityで以下の内容)
 ・Creditor (Invoice, Expense)
 ・WIP:Job No. Transfer Jouranl
 ・Division変更のためのTransfer Journal
- Bank(Online) Petty Cash Check, Notes
Review & Approval / Operation
*但し、Bank担当者がSAに昇進した場合には、移行期間を設け、担当変更後にApproval権限を有する。
*SA同士の2重承認は認めない
- Fixed Assets
Review
*Fixed Assets 担当者がSAに昇進した場合、移行期間を設け、担当変更後Reviewerになる
- Compliance / Flow
法令・税務・内部統制(SOX)に即して、正確な処理を行う
- Policy / Rule
規定・マニュアルの作成、または見直しを立案する
- Tax return
正確な各種税務申告書や税務資料等を作成し
期限までに提出する
- Audit support
Tax audit: 税務調査に必要な資料を準備し、説明する
SOX audit: SOX監査に必要な資料を準備し、説明する
- Communication:会計方針・内部統制(SOX)・法令を調査・考慮したうえで適切な会計処理を行うよう関係部署に応対する
また、関係部署との折衝・交渉を独力で行い、合意点を導きながら推進する

Requirements
- 正確性:
上司の指示に従って請求書発行や費用管理(WIP)等に伴う作業をミスなく実行する。
問題などは早期に発見し、上司への連絡は怠らない
- 実行力:
担当業務を正確に、自らの適切な判断で遂行することができる。それに沿って自身で効率良く仕事ができるように考える
- 知識
一般会計の基本知識を理解し、他人に教えることができる
業務を通じて、税務知識の理解を深める
担当Entityの業務の特性を理解し、適切な経理処理のアドバイスをする
- 判断力
担当領域の仕事が重なった中で、期限や重要性から、仕事の優先順位を判断することができる
担当領域の決められた業務の中で問題やリスクが発生した場合は解決策を模索及び上司に提案する。
自身の提案で至らない場合は解決策を次回に活かす
- 責任感
プロフェッショナリズムをもって仕事を遂行する。
仕事に誇りをもち、平静さと自信を示す
積極的に知識向上と共有を図りながら、他のメンバーと作業を行う。
チームとして業務に支障が無いように、お互いにサポートを行う。
成功に対して功績を共有し、失敗に対しても責任を共有する
- コミュニケーション
自分の担当業務内容に関して、経理上位者や部外関係者に適切に報告・連絡・相談することができる。
また、注意などを行う際に厳しく接することができる
相手の話を真摯に聞く耳を持ち、またその姿勢を示すことができる
- モチベーション
より多くの仕事を行うことにモチベーションを持っている
会計知識や税務知識、オグルヴィの特性の理解を率先して学んでいる
- チームワーク
チームメンバーと議論し共通認識をつくりながら、
作業を実施することができる。
また、潜在的な対立がある場合に、それを認識し、
かつ対策(上位者への報告含む)を打つことができる
経理以外の担当者からも好感をもたれている