Admin Assistant

Location: Japan - Tokyo
Salary: 5500000 - 8500000 JPY
Job Function: General Administration
Reference: JO-200909-225546
Industry: Life Sciences & Healthcare
Sub-Industry: Pharmaceuticals

Company Overview

Global Medical Device Company

Job Description

Core Job Responsibilities

‐ 学会、イベント、教育プログラムの社内事前申請用書類、契約書等の作成、システムでの申請業務

‐ 学会、イベント、教育プログラム実施後の業者、HCPへの支払い処理

‐ 学会、イベント、教育プログラムでの会議室、ホテル、交通の手配のサポート、荷物発送などの作業全般

‐ チームメンバーのアドミ業務全般

‐ チームメンバーのスケジュール管理、会議設定、弁当手配などの業務

‐ Webセミナーやメールマガジンなどの運営サポート

‐ その他突発的な業務への対応

*現在、アボットバスキュラージャパン、アボットメディカルの2社別々の社内申請システム、支払い処理を行っているため2つのシステムにアクセスして対応する必要あり

Requirements

コミュニケーション能力
柔軟性
マルチタスク遂行能力
Microsoft Word, Excel, Powerpoint基本知識
デジタル関連に関しての知識があれば尚可
週5日間勤務
社会人経験5年以上
外資系企業での勤務経験あり
アドミ、サポート業務経験者
簡単なビジネス英語の読み書き

Additional Job Information

Salary range 5.5 - 8.5 mil