Executive Assistant |役員秘書

Location: Japan - Tokyo
Job Type: 正社員
Salary: 3500000 - 5000000 JPY
Job Function: Executive Assistant/Secretary
Reference: JO-200703-220817
Industry: Technology/Online
Sub-Industry: Digital Content

Company Overview

【役員秘書@大手エンタメ企業】

Job Description

・スケジュール管理
・ミーティング調整
・ワークフロー対応
・出張手配
・経費精算
・会議調整
・議事録作成
・電話対応、お茶出しなど

現在本企業では部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集しております!

Requirements

【必須】
・秘書業務経験
・英語力(メールや電話やりとり可能なレベル)
・Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 中級以上

【尚可】
・ベンチャー企業の勤務経験者(秘書以外の業務でも可)

【求める人物像】
・相手の仕事のスピードに合わせてサポートできる方
・ホスピタリティマインドの高い方
・柔軟な対応が可能な方

Additional Job Information

【勤務時間】
・フレックスタイム制(コアタイム:12:00~16:00)

【休日・休暇制度】
・週休2日制(土日祝休み)
・夏季休暇(3日:7月1日~9月末の間で取得)
・年末年始休暇(原則12月29日~1月3日)
・年次有給休暇(初年度10日間)
・慶弔休暇
・リフレッシュ休暇(正社員:入社2年経過後、連続5日。以降3年ごとに付与)
・バースデー休暇
・産前・産後休暇
・育児休業
・災害休暇 など