EA

Location: Japan - Tokyo
Job Type: 正社員
Salary: 3500000 - 3500000 JPY
Job Function: Executive Assistant/Secretary
Reference: JO-200814-224215
Industry: Services
Sub-Industry: Wholesale & Distribution

Company Overview

役員秘書/外資系コンサルティングファーム

Job Description

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)

   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・来客対応  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

*こちらは有期雇用契約のポジションとなります。

Requirements

■求める条件

【必須】
 ・秘書経験
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・チームワーク(周囲の秘書との協業)

​※​本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。​

【歓迎するスキル】

 ・役員秘書経験
 ・大手企業での秘書経験
 ・同業種での勤務経験
 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
 ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上)