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Job Description

Company Overview
役員秘書/外資系コンサルティングファーム

Job Description
複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、EAチームのマネジメント、組織貢献を期待しているポジションです
※外国人担当の可能性あり

■業務内容
<秘書業務>
・スケジュール調整/管理
・メール対応(英語含む)
・出張アレンジ
・会食アレンジ
・経費申請
・名刺管理
・ビジネスレターの作成
・慶弔対応
・その他庶務業務等

<チーム運営>
・ランクに合わせたトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画

■アピールポイント
・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどのスキルや経験を積むことができます
・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を広げられる機会があります

■キャリアパス
・役員クラス(パートナー、ディレクター)の秘書を担当いただきます
・会社に慣れて頂き、経験を重ねていただき、重責を担うロールの役員クラスの方をご担当いただきます
・ご希望、経験、能力により、10人程度のチームのマネジメントやRA EAチームの中で組織の中心役となっていただくなどチーム運営への貢献も期待しています

■求める人物像
・チームメンバーの模範となるような行動ができる方
・謙虚さや素直さをお持ちの方
・バランス感覚のある方
・柔軟性のある方
・いかなる状況下においても落ち着いて冷静に業務が遂行できる方
・独自のシステムを利用するため、システム使用に抵抗の無い方

※英文レジュメ必須
※履歴書に写真添付必須(写真がない場合は差し戻しとなりますのでご協力お願いいたします)
■MUST
<経験>
いずれもお持ちの方
・正社員での営業事務などの対人アシスタント業務経験
・ご年齢に応じた業務経験

<スキル>
いずれもお持ちの方
・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方
・Outlookでのスケジュール管理経験者
・プロアクティブに動くことができる行動力
・チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる
・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル)
・TOEIC 630点以上を目安とし、実務での使用経験者

■WANT
<経験>
・正社員秘書経験 3年以上尚可
・チームマネジメント、人材育成経験尚可
・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験者尚可

<スキル>
・Word, Excel, PPT, 特にOutlookの実務経験がある方(中級レベル)