Engagement Process Control 押印業務担当【Consulting】

Location: Japan - Tokyo
Job Type: Permanent
Salary: 6000000 - 20000000 JPY
Job Function: Consultant
Reference: JO-191023-203615
Industry: Services
Sub-Industry: Business Consulting

Company Overview

大手外資系コンサルティングファーム

Job Description

同社にて、案件に関わる契約書・納品書・見積書等への押印対応をメインとしたサポート業務です。
まずは下記業務内容を担当いただき、徐々に、その他の書類押印、また、押印業務以外もご担当いただく予定です。

■担当業務 
押印申請があった書類に対して、必要な社内手続きが全て完了しているかをご確認いただき、押印対応後に申請担当者へのお渡し、またその進捗管理をしていただきます。

・押印前の社内手続きチェック
 - 申請フォームに基づき、必要な手続きが完了しているかをチェック(社内システムでの内容確認やレビューメールの確認等)
 - 完了していない場合は申請者へ対応を依頼

・押印書類の進捗管理
 - 受付から押印後の原本返却までを管理シートに入力
 - 見積書や納品書のPDF化、並びに依頼があった場合の発送対応

・印紙対応
 - 印紙税の対象となる契約書への印紙貼付
 - 金額管理をしている経理への処理報告

・各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携
 - 経理、リスク管理等関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応
 - チームからの問い合わせや、緊急依頼への対応

※本ポジションは、契約社員からのスタートになります。
 正社員登用の可能性が有ります。

Requirements

- 基本的なPCスキルをお持ちの方で、正確に決められた業務を行える方(Excel入力、Word)
- マルチタスク対応、並びに依頼案件の優先順位を確認しながら臨機応変に対応ができる方
 - 責任感を持って業務に臨める方
 - 英文契約書の取り扱いや外国人の方とのやり取りがあるため、英語での対応が可能な方(目安:TOIEC730点以上、もしくは同等レベルの読み書き中心の英語力)
 - 同じエンゲージメント・プロセス・コントロ-ル(EPC)のチームメンバーや、その他関連部署の担当者と会話・メールを含め適切なコミュニケーションをとりながら仕事を進めることができる方