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Job Description

Company Overview
*英語使用頻度 高*【社長・役員秘書@大手外資系企業】

Job Description
【業務概要】
外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。
基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。
また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。

【具体的な業務内容】
● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行
● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応
● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務
● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行
● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート
● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート
● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応
● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般

【魅力ポイント】
● 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます
● 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます
● 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス
● 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス

Requirements
【必須条件】
● 広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験
● リーダーまたはマネージメント経験
● 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力
● 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験
● PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など)
● 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など)

Additional Job Information
【その他】
勤務時間:9:30~17:30
休日制度:土日祝、有給休暇(15日/年)、お誕生日休暇、夏季休暇、育児休暇制度 など