Location: Japan - Tokyo
Salary: 1650 - 1700 JPY
Job Function: Executive Assistant/Secretary
Reference: JO-180327-150407
Industry: Consumer Goods
Sub-Industry: Apparel Retail

Job Description

ポジション:Executive Assistant (EA)

期間:長期 5月上旬開始 ※現秘書の産休、育休に伴う募集となります。

業務内容:社長&営業本部長の秘書業務

・社長はオーストラリア人となります。通常は香港のオフィスに駐在されているため、現地のAssistantと連携をとって、スケジュール管理、日本との会議のアレンジ、来日時対応、その他サポートなどを行っていただきます。

・営業本部長は日本人で常駐されており、そのスケジュール管理および個別の会議アレンジ、庶務的なサポートを行っていただきます。

・その他、社内出張手配のサポート(主に営業。フライト、新幹線の手配等)、ビジター対応、社内行事の手配、英文の翻訳、会議&会食の手配、備品対応など。

Requirements

人材要件:

《必須》

・ビジネスレベルの英語力 ※日本のオフィスには外国籍の方はいらっしゃいませんが、業務上日常的に使用することとなります。

・外資系企業での就業経験(秘書ポジションでなくても可)

・エグゼクティブアシスタントの経験(外資系企業でのEA経験が望ましいが、上記経験があれば日系企業のでEA経験でも可)

・MS Office 2013(Excel/word/ppt)の使用経験のある方(PCスキルについてはメール、PPTの編集、簡単なword、excelが使用できれば可)

《尚可》

・協力会社や他部署とのコミュニケーションを積極的に行える方

・調整能力に長けている方

Additional Job Information

・就業時間 9:30~18:00 (ランチ休憩は12:00からですが業務にあわせて適宜取っていただきます)

・残業目安:20時間程度(繁忙にもよる)

・服装:ビジネスカカジュアル

・本社オフィス人数など:30名程度、男女比率 4(男性):6(女性)