Executive Assistant

Location:
Job Type: 正社員
Salary: 6000000 - 7000000 JPY
Job Function: Executive Assistant/Secretary
Reference: JO-210225-248754
Industry: Life Sciences & Healthcare
Sub-Industry: Pharmaceuticals

Company Overview

米国と日本に拠点を持つグローバル独立系ベンチャーキャピタル

Job Description

・パートナー2名(日本人・外国人)の秘書業務全般
・スケジュール管理、調整              
・電話対応、来客対応
・書類管理・名刺管理
・会議室・会食・タクシー・出張手配等        
(総務、庶務業務は専門の担当者がおり、電話対応や来客対応は協力しての実施となります)            
・外部業者との窓口(印刷、ソフトウエア等)            

※米国を中心に海外とのスケジューリング調整などが有り、業務の半分程度は英語となります                 

Requirements

★必須要件
・グローバル企業での秘書経験3年以上        
・ビジネスレベルの英語力(読み、書き必須)                     
・小規模組織での就業経験          

★こんな方を歓迎します
・複数の国をまたぐ電話会議のアレンジを効率的にテキパキこなすことができる
 (最低限の英語力、自分の頭で物事を整理して進める力、最低限の指示で状況を想像して行動する力)
 ・指示待ちではないこと(いま何をするとチームの助けになるか考えられること)
 ・前向きで明るくサポート業務ができる方

Additional Job Information

※勤務地は東京都港区
※長期契約社員のポジションとなります