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Executive Assistant to Non-Japanese CEO

Job Description

Company Overview
安心・安全を第一に掲げる、医療品製造における各種包装機・検査機のドイツ系メーカーです。

Job Description
■ドイツ人社長宛のメールの確認/処理、社長名でのコレポン(日/英)
■スケジュール管理:スケジュール調整、MTG/アポイントの手配、
 定期MTGやその他の会議設定、アジェンダ/議事録の準備
■経費処理関係:旅費精算報告書/交際費申請/精算報告書/その他経費処理
■出張手配:国内及び海外出張の切符/航空券/ホテルの手配、日程表作成
■海外からのビジター対応

Requirements
■外資系企業にて5年以上の社長/役員個人付き秘書業務の経験
■社長や役員などの関係者と良好な関係を築き維持することができる方
■確かなコミュニケーション能力と守秘義務を忠実に守ることができる方
■MS Office(ワード/エクセル/パワーポイント)のスキルや経験
■日本語(ネイティブレベル)、英語(ビジネスレベル)

Additional Job Information
スタート日:遅くとも10月1日まで