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Job Description

Company Overview
最先端の技術と優れたサービスで安定◎外資系パワートレイン開発企業

Job Description
総務スタッフ
■ファシリティ関連業務 (下記、具体例)
・国内オフィス移転・改修・撤退プロジェクトの推進、及び併発するPM会社、施工業社及び社内関係者との調整業務
・移転時の引越しサポート業務 (マニュアル作成、説明会開催等)
・リース物件管理(オフィス・駐車場等の契約・賃料管理/請求処理)
・国内オフィス設備・什器・備品管理 (固定資産棚卸/不具合対応/購入・修理の見積取得、発注手配)
・防災管理業務(オフィス防火防災定期点検対応/備蓄品管理/消防署への書類作成提出) etc.
・国内オフィスセキリュティ管理(オフィスセキュリティカード・履歴管理/ISO27001対応)
■総務・庶務業務全般 (下記、具体例)
・職務内容 社有車・レンタカー管理 /リース品管理 /保険契約管理/作業服管理/翻訳発注サポート
・宅急便・郵便受発送管理/名刺・オフィスサプライ手配/代表メール管理
・来日外国人、日本人社員の海外出張短期ビザ手配 /社内イベントサポート etc.

Requirements
【必須(MUST)】

総務経験者(ファシリティー、庶務業務の経験者)
経験年数 オフィス事務実務経験3年以上
MS office (Word/Excel/Powerpoint )
Outlook
TOEIC 650点以上(目安。実務経験重視)
英文メールでの配信や外国人社員の対応等発生