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Job Description

Company Overview
Operation Lead at Consulting Company

Job Description
■業務内容
(Leadクラス)
• 総務領域におけるオペレーション構築・業務改善・運営
o プロジェクトルームのアサイン、管理
o 受付・来客対応、常駐クライアントに対するケア
o セキュリティ管理
o 衛生管理
o 運用ルールや管理プロセスの策定、社員への周知徹底
o 社員からのフィードバックや状況に応じたPDCAの実施
• オフィスのファシリティ、インフラに係わる企画、運用
o 設備、備品などの管理。ITとの連携
o 社外ベンダー(清掃、コーヒーマシン、オフィスフード等)の管理
o 上記にまつわる予算、購買、契約の管理
o オフィス増設、レイアウト変更など、不定期プロジェクトの対応
• オフィスイベントの運営
• ビジネスオペレーション部門(総務、秘書、チームアシスタント、IT)との連携、部門全体としてのオペレーション改善
(Managerクラス) 上記に加えて以下
• ビジネスオペレーション部門のマネジメント
o メンバーのキャパシティ管理
o オペレーションプロセスや情報共有の仕組みづくり
o それらを体系立てて、People Ops directorへレポーティング
o 秘書、チームアシスタントの評価・育成
• 年間・四半期での計画・体制・予算の策定

Requirements
■応募要件(必須条件)
• 基本OAスキル。主にPowerPoint、Word、Excel、G-suit (spreadsheet, presentation, フォルダ管理)、 Trello、Confluence等を使ったタスク管理
• ルーティン業務に留まらない、全社横断プロジェクト等、ミッション型のタスクのリーダー・マネジメント経験 
• 業務フローの設計経験
• メンバーマネジメント経験(Managerポジションの場合)
• デジタル領域への知見もしくは強い興味
■応募要件(歓迎条件)
• 総務・ファシリティ周りの実務経験
• 社内イベントの企画・運営経験
• リスク管理・情報セキュリティに関する業務経験
• 外資系ファーム、デザインファーム、スタートアップ・ベンチャー企業経験者優遇
• 英語力(Read/Wirte)ある方歓迎 (※DVグローバル及び海外オフィスとの連携時にメール等での英語コミュニケーションが発生します。)
■求める人物像
• マルチな事務処理能力、柔軟性のある方
• 社内外のメンバーとのコラボレーション力のある方
• 自らの業務を規定せず全てにオーナーシップを持って取り組める方
• 学習意欲/向上心の強い方
• 既存の仕組みに固執せず、体制作りの提案、実行ができる方
• 経営陣と同じ目線で課題解決に取り組める方
※ 履歴書、職務経歴書をご提出ください。
※ ポジション(Manager、Lead、Senior、Junior)はご経験・スキルにより決定させて頂きます。