Operation Supervisor |オペレーションスーパーバイザー

Location: Japan - Tokyo
Job Type: Permanent
Salary: 5000000 - 7000000 JPY
Job Function: Sales Support & Coodination
Reference: JO-200609-219416
Industry: Services
Sub-Industry: Advertising/Marketing/PR/Media

Company Overview

【オペレーションマネージャー@外資系広告代理店】

Job Description

【業務内容】
・ チームマネジメント: 目標設定、業務配分、リソース管理等
・ トランザクション業務: Job作成・管理、ベンダーへの購買申請、クライアントへの請求処理、スケジュール管理、取りまとめ等
・ Job管理システム関連: マスター登録・メンテナンス、要件定義、問合せ対応、ベンダー折衝等
・ 各種レポート作成: データ集計作業、クライアント向け資料・レポートの作成等
・ その他: 経費精算サポート、請求書処理、契約書の保管・問合せ対応、新入・中途社員向けトレーニング、その他アドミ関連業務 など

Requirements

【必須条件】
・B2B企業での営業事務経験
・マネージメント経験
・ ピボットテーブルやvlookupなどの基本関数のスキル
・ 大学卒以上
・日本語が母国語であること

【歓迎スキル】
・ システムに精通している必要はありませんが、データベースの構造に対しての基本的な理解があると尚可
・ 簿記3級程度の知識があると尚可