Trilingual Executive Assistant /エグゼクティブアシスタント(日・中・英話者)

Location: Japan - Tokyo
Job Type: Permanent
Salary: 8000000 - 10000000 JPY
Job Function: Executive Assistant/Secretary
Reference: JO-190711-196200
Industry: Technology/Online
Sub-Industry: Telecommunications

Company Overview

ニュースアプリで有名な急成長中のグローバルIT企業での案件です

Job Description

o 日・米・中を飛び回る取締役やVPおよびその管掌チームにおける出張・移動サポートや各種アシスタント業務全般
o 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、実際に重要な会議に同席し、各種業務の背景まで理解した上での調整業務
o 他のアシスタントと協力して、取締役会やオフサイト経営合宿など複数のエグゼクティブが参加する会議体などの調整および開催
o 各部門の会議体のコーディネートやコミュニケーションのデザイン
o 部門サポート業務

Requirements

o ビジネスレベル以上の日本語・英語・中国語能力
o エグゼクティブアシスタント経験
o Excel/Word/PPTでタスク管理や説明資料の作成などができる
o コミュニケーションスキルが高く、社内外/国籍問わずコミュニケーションを円滑に取ることができる
o 仕事の性質上、出勤日の振替が可能である

Additional Job Information

勤務地:東京都渋谷区
最寄駅:渋谷、明治神宮前、原宿

福利厚生:
・ 通勤交通費支給
・ フリーランチ(社内にカフェテリアあり)
・ 家賃補助(会社の最寄駅近辺に居住するなど条件あり)
・ フィットネスジム利用費補助