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検索結果 - オフィスワーク事務職

24 件の求人
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約14時間 前

    Company Overview 【役員秘書@大手エンタメ企業】 Job Description ・スケジュール管理 ・ミーティング調整 ・ワークフロー対応 ・出張手配 ・経費精算 ・会議調整 ・議事録作成 ・電話対応、お茶出しなど 現在本企業では部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集しております! Requirements 【必須】 ・秘書業務経験 ・英語力(メールや電話やりとり可能なレベル) ・Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 中級以上 【尚可】 ・ベンチャー企業の勤務経験者(秘書以外の業務でも可) 【求める人物像】 ・相手の仕事のスピードに合わせてサポートできる方 ・ホスピタリティマインドの高い方 ・柔軟な対応が可能な方 Additional Job Information 【勤務時間】 ・フレックスタイム制(コアタイム:12:00~16:00) 【休日・休暇制度】 ・週休2日...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4日 前

    Company Overview 急成長中の法人向けクラウドIT企業 Job Description パートナー営業部で、営業事務・一般事務・総務などで活躍していただきます。 書類作成や数値管理だけでなく、いずれは業務改善もお任せしたいと考えています。 Requirements ・社会人経験(2年以上) ・基本的なITリテラシー ・業務で日常的にExcel、PowerPointを使用しており、一通りの関数や機能を使いこなせるスキル ・高いコミュニケーション能力(社内外とのやりとりが多いため)

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4日 前

    Company Overview 【オペレーションマネージャー@外資系広告代理店】 Job Description 【業務内容】 ・ チームマネジメント: 目標設定、業務配分、リソース管理等 ・ トランザクション業務: Job作成・管理、ベンダーへの購買申請、クライアントへの請求処理、スケジュール管理、取りまとめ等 ・ Job管理システム関連: マスター登録・メンテナンス、要件定義、問合せ対応、ベンダー折衝等 ・ 各種レポート作成: データ集計作業、クライアント向け資料・レポートの作成等 ・ その他: 経費精算サポート、請求書処理、契約書の保管・問合せ対応、新入・中途社員向けトレーニング、その他アドミ関連業務 など Requirements 【必須条件】 ・B2B企業での営業事務経験 ・マネージメント経験 ・ ピボットテーブルやvlookupなどの基本関数のスキル ・ 大学卒以上 ・日本語が母国語であること 【歓迎スキル】 ・ システムに精通している必要はありませんが、データベース...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8日 前

    Company Overview 【一般事務】イギリス留学業界のパイオニア的企業 Job Description 【企業概要】 ・英国の私立教育・留学を専門に扱い、8歳~18歳の小・中・高生の留学サポート実績を誇る企業 ・英国のボーディングスクール(寄宿学校)への留学というニッチなマーケットのパイオニア的企業 【業務内容】 ・生徒様の滞在先手配 ・書類作成等 ・来客対応など 【キャリアパス】 ・ご経験を積んで将来的にはイギリス留学コンサルタントのアシスタントとしてご活躍いただけます *ボーディングスクールとは寮制の学校で、イギリスでは14世紀頃に初めて誕生した学校です。ボーディングスクール出身の有名人の中には数々の首相や王族、女優のエマ・ワトソンなどがおり、エリートたちが優良な教育を受けるために集まる学校です。 Requirements 【必須】 ・TOEIC 700以上 または 同等の英語力 ・イギリス滞在経験 ・PCスキル 【理想の人物像】 ・柔軟性があり、小回り、気配りができ...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 21日 前

    Company Overview Global Aerospace Company Job Description Home » In-House Technical Translator & Interpreter In-House Technical Translator & Interpreter Posted April 22nd, 2020 Responsibilities Consult and coordinate with engineering teams to translate various types of internal and external technical documents from both Japanese to English and English to Japanese language. Coordinate with the engineering group to understand document context an...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 28日 前

    Company Overview Global IT management Company Job Description <仕事内容> ■administration ・総務部門の人員採用、教育・育成 ・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査 ・マネジメントチームの会議に参加、議事録作成、管理 ・社内規定の起案、管理や職務分掌作成 ・法人登記及び定款の更新 ・受付業務、来客対応や海外出張手配 ・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理 ・従業員の健康管理や労基への報告業務 ・社内外の慶弔・トラブルへの対応 ■facility ・社内環境の整備(社内巡回、記録、管理業務を含む) ・オフィスサービス関連業務(ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更、郵送物の発送・仕分け・手配など) ■security ・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入 ・リスク管理(情報セキュリティや個人情報保保護の教育など)、GDPR・Privacy Mark関...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 30日 前

    Company Overview Rapidly expanding digital animation production company that has been nominated and awarded globally is looking for translators / interpreters to support their multicultural office in Tokyo! Job Description Job Duties: • Interpret for in house foreign staff. [English to Japanese//Japanese to English] • Translate e-mails and other documents • Interpret for internal meetings. Requirements • 2 years experience in translation or in...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview An American free-to-air television network, and flagship shopping channel specializing in televised home shopping is looking for a Senior Admin Assistant to support their Merchandising Manager. Job Description As an assistant with a foreign Executive, you will be responsible for the following duties. - Schedule management - Business travel arrangements-invoice processing - Arrangements for receiving visitors from overseas - Re...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 3ヶ月 前

    Company Overview Japan-based bank that operates banking, financial products trading, trust, investment operation and investment advisory businesses Job Description This Bank is planning a capital and business alliance with a local bank in Vietnam, hence they are looking for a native Vietnamese speaker experienced in translating and interpreting Vietnamese ⇔ Japanese at their office in Tokyo. Requirements Language skill - Vietnamese: Native - J...

    • Japan - Kanagawa
    • 掲載 4ヶ月 前

    Company Overview A global provider of automotive technology based in Europe Job Description Facility Management • Office set-up and maintenance • Relocation • Vendor management including Security company • Fire protection control / fire drill coordination • Office 5S • Office trouble handling Asset Management • Office related Equipment / cars • Documentation handling Contract Management • Contract reviews • Legal consultation from each departm...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 5ヶ月 前

    Company Overview Super cool Japan-based global tech company with great flexibility and work life balance!! Job Description You will be a part of Interpreter team (3 other members) that handles all interpretation assignments that comes from different teams across the company such as conferences/meetings, internal/external events, job interviews etc. Requirements ・Native level Japanese ・Fluent level English ・More than 3 years of simultaneous int...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8ヶ月 前

    Company Overview ゲーミング機器を含むエンターテインメント機器の開発を中心に、国内外で成長を続けている大手エンタメ企業です! The company offers video and mechanical slots, ETGs and enhanced table games and associated products globally. Job Description ファウンダー付通訳および秘書として海外出張に帯同し、CEOの出席する商談や会議に参加し通訳をしていただきます。 ● 海外取引先企業との会議通訳 ● 世界各国で行われる打ち合わせ、カンファレンス出席などを含む出張への同行、通訳 (出張先は香港、マカオ、北米などがメインとなります) ● 役員の社内外の業務連絡の代行、連絡に必要な情報の収集と整理 ● 業務書類、契約書、メール関連資料等の英日・日英翻訳 ●フライト手配、スケジュール調整・管理などの秘書業務 ※将来秘書室の立ち上げも行っていただく可能性...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8ヶ月 前

    Company Overview スタートアップ企業 経理スタッフ募集中 日本の大手企業が巨大投資する、現在大注目の外資系スタートアップ。AIを使ったホテルマネジメントを手掛ける企業で、現在、欧米アジアともに各国で急速に世界展開しています。 Job Description スタートアップ企業のため、経理の基礎から築いていただきます。意欲や年齢に応じて、様々なお仕事に柔軟にご挑戦いただけます。 Requirements - 3 years + accounting experience - strong excel skills - general ledger experience - Japanese & English (both above conversational level) - SAP experience is a plus Additional Job Information メリット:多様な業務に挑戦できる環境のため、年次にかかわらず意欲次第でお仕事の幅や経験...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8ヶ月 前

    Company Overview An multinational corporation that provides information technology, consulting and business process services, is looking for a On-site Interpreter to assist the company with multiple client projects. Job Description Duties: - Consecutive Interpretation (project based) - Interpreting technical discussion in IT industry. - Making and translating documents. - Connecting the global team and customers. - Translation: English to Japa...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8ヶ月 前

    Company Overview Established, European Real Estate Fund manager is looking to expand its Tokyo team after a strong fund close for core and value added assets. They require a strong Admin Assistant candidate to support their growing team. Job Description JOB DUTIES • Assist Head of Investments, Japan along with the team. • Scheduling of calendars • Manage meeting rooms • Assist the teams with their business trip arrangements • Attending and mon...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 9ヶ月 前

    Company Overview Fully bilingual innovative business venture company, part of Fortune's 100 Best companies to work for! Job Description Project-based full-time permanent role, with multiple clients having different on-going business innovation projects. As as an executive assistant, you will support 2-3 directors of different divisions. Working as an executive assistant, you will also be a member of the operations team in a fast-paced, start-u...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 12ヶ月 前

    Company Overview A world-leading real asset investment management firm Job Description  Supports for client services and institutional investor marketing activities  Supports for client requests/inquiries correspondence including the coordination with Investment teams  Presentation material package preparation including translation  Supports coordination of annual research seminar and other hosting events  Supports providing periodic addi...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 12ヶ月 前

    Company Overview 大手外資系コンサルティング会社での在宅秘書ポジションです!(正社員) Job Description ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ・定時勤務時間:平日9:15~17:15 (コア無しフレックスタイム採用) ・出勤日あり:週一回(平日固定日) Requirements ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD) Additional Job Information 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務となります。

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 12ヶ月 前

    Company Overview International language institute In this school, you will be working in a fully bilingual company with 100% international students, in an energetic environment, frequently communicating with overseas offices, students, supporting school operations and coordination of students coming to Japan. The school in Japan is now seeking a head teacher who can make improvements on the quality of teaching in the school. Job Description As...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1年 前

    Company Overview Leader private equity firm in Japan Job Description 当社メンバーのスケジュール管理 アポイント調整 投資家データベース管理 名刺管理 総会等の会社イベントのロジ周り その他のアシスタントとの協業等 Requirements Fluent Japanese and conversational English Assistant or Secretary experience Team player and willingness to learn Additional Job Information For immediate consideration please send your updated CV to fadili.fadoua@rgf-professional.com

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