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検索結果 - オフィスワーク事務職

件の求人
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4日 前

    Company Overview Global Consulting Company Job Description 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。 ・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。 ■休日休暇 完全週休二日(土日) 年次有給休暇、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産/育児/介護関係休暇など ※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中 ※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。 ■待遇・福利厚生(一部抜粋) 年収は一律350万円 ...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4日 前

    Company Overview Global Medical Device Company Job Description Core Job Responsibilities ‐ 学会、イベント、教育プログラムの社内事前申請用書類、契約書等の作成、システムでの申請業務 ‐ 学会、イベント、教育プログラム実施後の業者、HCPへの支払い処理 ‐ 学会、イベント、教育プログラムでの会議室、ホテル、交通の手配のサポート、荷物発送などの作業全般 ‐ チームメンバーのアドミ業務全般 ‐ チームメンバーのスケジュール管理、会議設定、弁当手配などの業務 ‐ Webセミナーやメールマガジンなどの運営サポート ‐ その他突発的な業務への対応 *現在、アボットバスキュラージャパン、アボットメディカルの2社別々の社内申請システム、支払い処理を行っているため2つのシステムにアクセスして対応する必要あり Requirements コミュニケーション能力 柔軟性 マルチタスク遂行能力 Microsoft Wo...

    • Japan - Kanagawa
    • 掲載 9日 前

    Company Overview 社員の定着率が魅力的!業界トップクラスの技術商社 Job Description 役員秘書 ・配属先はその方のご経験やご性格に合わせて検討します Requirements スピード感・柔軟性をもって業務に取り組んでくださる方 ホスピタリティ精神のある方 4大卒 Additional Job Information 未経験歓迎の大人気秘書案件!

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 11日 前

    Company Overview 【役員秘書@大手エンタメ企業】 Job Description ・スケジュール管理 ・ミーティング調整 ・ワークフロー対応 ・出張手配 ・経費精算 ・会議調整 ・議事録作成 ・電話対応、お茶出しなど 現在本企業では部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集しております! Requirements 【必須】 ・秘書業務経験 ・英語力(メールや電話やりとり可能なレベル) ・Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 中級以上 【尚可】 ・ベンチャー企業の勤務経験者(秘書以外の業務でも可) 【求める人物像】 ・相手の仕事のスピードに合わせてサポートできる方 ・ホスピタリティマインドの高い方 ・柔軟な対応が可能な方 Additional Job Information 【勤務時間】 ・フレックスタイム制(コアタイム:12:00~16:00) 【休日・休暇制度】 ・週休2日...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 12日 前

    Company Overview !英語使用頻度 高!【社長秘書@ITベンチャー企業@表参道】 Job Description 【ポジションについて】 ポジション:社長秘書 募集背景:企業拡大による新設ポジション 勤務時間:10時00分〜19時00分 想定残業時間:20時間程度(ただし社長秘書という役柄、柔軟に対応いただく必要あり) 休暇制度:土日祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、バースデー休暇 など 具体的な業務内容: 日本人社長の個人付き社長秘書として、以下のような業務をお任せします ・スケジュール調整、管理 ・グローバルMTG対応(議事録作成等) ・セキュリティ情報管理 ・会議資料やプレゼンテーション資料作成 ・外部企業とのやりとり ・会食や出張時の会場、交通手段の手配 ・各事業部との連携、調整 ・その他秘書業務 など 【この案件の魅力ポイント】 ・秘書経験があれば、未経験から社長秘書ポジションにチャレンジできます! ・スタートアップならではのスピーディな環境で、秘書と...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 16日 前

    Company Overview One of the big 4 consulting firms This is the opportunity to work in a fantastic environment with top of the market. Job Description ・Schedule management ・Travel arrangement ・Filing, database management Requirements ・Interest in working a fast paced-leading- global company ・Basic PC skills ・Japanese: Native level ・English: Business level Additional Job Information 求人の特徴- Selling points: Attractive Working conditions - 魅力的な労働条件...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 19日 前

    Company Overview グローバル展開を果たす富裕層を顧客とするフィンテック企業グループ Job Description フィンテック企業グループで、社長秘書兼英文事務全般を募集します。 経営陣を含む、営業メンバーのサポート、カスタマーサポートをお任せします。 <具体的には> ・海外事務(書類整備のためのメールでのコンタクト) ・海外取引先とのアポイント調整/取引担当者との各種交渉 ・海外向けにSNS等を使ったRP担当者 ・アポイントメント・スケジュール管理など社長秘書業務全般など Requirements ・営業事務経験がある方 ・表計算/文書作成などのPCスキルをお持ちの方 ・長期間の1社就労を前提にしている方 Additional Job Information 社長秘書業務兼英文事務全般を担って頂きます。また、社長が関与する広報・採用業務にも関わって頂きます。20代・30代の社員が中心で、周りには女性スタッフもいますので働きやすい環境です。現在はコロナの影響のため...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 20日 前

    Company Overview 企業: ショッピングアプリを軸に事業を展開しています。 また、メイドインジャパンの製品を中国に向けて紹介するサービスも展開しています。 Job Description 【業務内容】 ・社長のスケジュール管理 ・出張手配・来賓との食事会の予約セッティング ・社長の名刺管理や各書類の管理・季節のご挨拶などの手配 ・その他突発的な依頼への対応 Requirements 必須スキル ・経験 ・販売や営業などでの接客経験のある方 ・日本語ネイティブレベル 歓迎スキル・経験 英語または中国語が中級(TOEIC700~orHSK4級~)

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 20日 前

    Company Overview テレビ、ウェブサイト、スマートフォンアプリ、ソーシャルメディア、動画サイト等さまざまなメディアを通してエンターテイメント性の高いショッピング体験を提供するグローバルマルチメディア小売企業 Job Description ・番組に出演するゲストのスケジュール管理・調整業務 ※英語使用頻度は全体の10%程度となります Requirements MUST ・社会人経験5年以上 ・対外的な折衝業務のご経験 ・何らかのコーディネーション・サポート業務経験 ・時間に関する柔軟性 (基本的には月~金の勤務となりますが、番組のスケジュールにより変則的に勤務いただくことが稀にあります) WANT ・小売業での店舗運営経験(業界・取扱商品は問わず)

  • EA
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 20日 前

    Company Overview High Technology Company Job Description The Executive Assistant will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to the CEO. Responsibilities Support the CEO by managing his schedule, preparing documents, coordinating external requests, and liaising with relevant internal team members. Communicate directly with investors, media, customers, contractors etc. to coordinate logistics f...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 27日 前

    Company Overview DL数トップを誇るスマートフォンアプリで躍進を続ける日本発グローバルIT企業 Job Description ⚫CEOやVPおよびその管掌チームにおける出張・移動サポートや各種アシスタント業務全般をお任せします⚫ ・ミーティング調整業務 ・外部のお客様とのスケジュール調整業務 ・会議同席の上、各種業務の背景まで理解した上での調整業務 ・他のアシスタントと連携し、取締役会やオフサイト経営合宿など複数のエグゼクティブが参加する会議体などの調整および開催補助 ・各部門の会議体のコーディネートやコミュニケーションのデザイン ・その他、日常サポート業務全般 Requirements 【必須要件】 ・5年以上のエグゼクティブアシスタント経験 ・Excel, Word, PowerPointを使用しタスク管理や説明資料の作成などができること ・コミュニケーションスキルが高く、社内外/国籍問わずコミュニケーションを円滑に取ることができること ・仕事の性質上、重要な...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 27日 前

    Company Overview 業界大手のグローバルCRO(医薬品開発業務委託機関)として世界48カ国に89拠点に事業所を有するグローバル企業です。 Job Description 最高財務責任者(CFO)の業務サポートをメインとした、管理部門のアシスタント業務を予定しており、スキル・適性などを考慮し配属先を決定します。 ※初めから高いレベルの仕事をお任せするのではなくご本人の希望と適性を考慮し、お任せします。 【最高財務責任者(CFO)の秘書業務】※1~2割 ・スケジュール管理 ・出張手配 ・精算処理 ・資料作成 等 【管理部門アシスタント業務】※8~9割 ■財務アシスタント ・予算業務 ■採用アシスタント ・採用に用いる資料の作成、応募書類の印刷 ・応募者の受付対応や情報管理 ・採用説明会の調整や運営補助 ・選考スケジュール調整・合否連絡 ・説明会・面接・懇親会等の会場手配 ・各種経費・請求書の処理 等 ■その他 ・ファシリティ関連業務 ・労務関連業務 Requirement...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 30日 前

    Company Overview 【弊社完全独占案件】日本を代表する化粧品会社のひとつです Job Description 日本人執行役員の個人付き秘書としてスケジュール管理、出張手配、旅費・経費精算、会議準備、資料作成、書類整理など 秘書業務全般を行っていただきます。 日本語・中国語・英語でのコミュニケーションに長けた、秘書業務経験者からのご応募をお待ちしております。 【重要事項】 応募書類として日本語の顔写真付履歴書および職務経歴書を添付の上ご応募ください。 弊社にて書類選考ののち、通過した方にはお電話にて弊社とのビデオ面談のご連絡をさせていただきます。 担当コンサルタント:嶋内 節子 setsuko.shimauchi@rgf-professional.com 03-6422-4410 Requirements 【すべて必須要件】 ・大卒以上 ・日本語・中国語・英語がビジネスレベル以上であること ・秘書経験3年以上 ・守秘義務を厳守できる方 ・勤務時間に柔軟性のある方 ・秘書...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 30日 前

    Company Overview 社会課題をビジネスで解決する、社会に持続可能な新しい価値を創造し、未来をデザインするプロフェッショナルファーム Job Description ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整 (国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等) ・情報管理/社内各部門との調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 (ホームページのコンテンツ制作・管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等) Requirements ■必須条件 ・学歴:大学卒 ・正社員としての就業経験 3年以上 ・秘書経験 2年以上 ・事務処理能力(PC:Word、Excel、Power Point での資料作成)、情報処理能力 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メー...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview オフィスは恵比寿!フラットなカルチャーと最先端のクラウド技術の稼働が特長のグローバルITベンチャー企業 Job Description 海外勤務や海外出張など、グローバルな活躍を期待されるポジションです。 事業拡大・海外進出のために半月程、海外勤務(東南アジア中心)への出張へ行っていただくこともございます。 ぜひ、世界と日本との懸け橋としてご活躍ください。 業務内容 ・代表サポート業務全般 ・通訳、翻訳 ・外出の同行(営業、イベント、出張など) ・社内イベントなどの手配 ・現地従業員とのコミュニケーションとメンター管理の補佐 ・来客対応 ・ファシリティ管理 ・各種契約等におけるバックアップ ・その他庶務全般 Requirements * フィリピン国籍またはタガログ語流暢の方 * 大学卒業 *日本のビザをお持ちの方 * N2以上の日本語のコミュニケーション能力 * ビジネスレベルの英語力 * 毎月半月程度の海外勤務が可能な方

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview スマートフォン向けゲームアプリのIT企業での社長秘書! 発明を生み続ける会社として、人々の期待を超えるワクワクするものづくりをしているスマートフォン向けゲームアプリの IT企業での社長秘書ポジションです。 Job Description ・スケジュール管理・調整 ・出張手配、会食手配 ・資料作成、整理 ・経営者・経営企画室協働業務 ・他部門との連携 ・新規事業サポート ・社長に関わるサポート業務 Requirements 秘書としての実務経験

  • EA
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview 役員秘書/外資系コンサルティングファーム Job Description ■業務内容 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 *こちらは有期雇用契約のポジションとなります。 Requirements ■求める条件 【必須】 ・秘書経験 ・メールや電話対応が可能な英語力 ・チームワーク(周囲の秘書との協業) ​※​本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。​ 【歓迎するスキル】 ・役員秘書経験 ・大手企業での秘書経験 ・同業種での勤務経験 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・ビジネスレベルの英語力(T...

  • EA
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview 役員秘書/外資系コンサルティングファーム Job Description ■業務内容 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 *こちらは有期雇用契約のポジションとなります。 Requirements ■求める条件 【必須】 ・秘書経験 ・メールや電話対応が可能な英語力 ・チームワーク(周囲の秘書との協業) ​※​本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。​ 【歓迎するスキル】 ・役員秘書経験 ・大手企業での秘書経験 ・同業種での勤務経験 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・ビジネスレベルの英語力(T...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview Super Innovative, Fast Growing Global Technology Company from UK Job Description This role will play a key role in facilitating effective communication between Japanese and UK based team members from across project teams. ● Written translation, principally from English to Japanese but also Japanese to English, that effectively conveys the intended business meaning of the content. ● Verbal interpretation, in both directions whi...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview オフィスは恵比寿!フラットなカルチャーと最先端のクラウド技術の稼働が特長のグローバルITベンチャー企業 Job Description ●CRMを利用した顧客管理 ●毎月の請求情報管理 ●電話対応 ●契約進捗管理 ●メール対応 ●書類作成(Excel, PowerPoint, Keynote, Spreadsheet等) ●その他セールスチームのサポート Requirements 学歴不問 ●IT業界(BtoB)での営業事務経験がある方 ●CRMやSFAを扱ったことがある方 【具体的には】 <以下のような方歓迎> ◎人の役に立つことに喜びを感じる方 ◎調整力があり、柔軟な対応ができる方 ◎嘘をついたり、ごまかしたりしない方 ◎IT業界やゲームに興味がある方 Additional Job Information ★快適な開発環境をご用意! 「長時間座っていても疲れないオフィスチェア」「4Kのデュアルディスプレイ」など、 必要とあれば設備の投資は惜しみ...

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