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検索結果 - オフィスワーク事務職

件の求人
    • 掲載 2日 前

    Company Overview 50年以上の歴史を誇る安定した日系企業 Job Description 社長秘書として以下業務を中心に担っていただきます。 ・スケジュール管理 ・出張手配 ・書類管理、ファイリングなど ・来客対応 ・社内コーディネーション業務 ・ジュニア秘書のマネジメント業務 ・その他事務業務全般 月に1回程度、朝7時~7時半に早出の出社となる可能性もございます。 また、リモートワーク制度はございませんのでご了承ください。 Requirements ・3年以上の社長秘書経験 ・社内外の様々な方との関係構築があるため、柔軟なコミュニケーションが取れること ・経営層とのやり取りが多く発生するため、周りに気配りしながら、指示されたことをスピーディーかつ的確にこなせること ・幅広く業務をこなしたい方

    • 掲載 2日 前

    Company Overview 米国と日本に拠点を持つグローバル独立系ベンチャーキャピタル Job Description ・パートナー2名(日本人・外国人)の秘書業務全般 ・スケジュール管理、調整               ・電話対応、来客対応 ・書類管理・名刺管理 ・会議室・会食・タクシー・出張手配等         (総務、庶務業務は専門の担当者がおり、電話対応や来客対応は協力しての実施となります)             ・外部業者との窓口(印刷、ソフトウエア等)             ※米国を中心に海外とのスケジューリング調整などが有り、業務の半分程度は英語となります                  Requirements ★必須要件 ・グローバル企業での秘書経験3年以上         ・ビジネスレベルの英語力(読み、書き必須)                      ・小規模組織での就業経験           ★こんな方を歓迎します ・複数の国をまたぐ電...

    • 掲載 7日 前

    Company Overview 大手総合商社と大手電力会社の合弁会社 日本のみならず、欧米、韓国、豪州で風力発電事業を展開する国内最大手の再生可能エネルギー事業者 Job Description 国内における電力小売事業に関する下記業務 (1) 電力申込手続き全般 (2) 電気料金請求・支払い業務 (3) 顧客対応 (4) システム構築サポート (5) 各種社内外報告業務 など Requirements ・電力小売事業のバックオフィス業務の経験がある方 ・Excelの操作が得意な方 ・経理処理経験のある方 Additional Job Information ・システム要件定義の参画経験がある方

    • 掲載 13日 前

    Company Overview Global education tech company is looking for a Sales Support Staff to join their team at their HQ, located in Tokyo. Job Description -Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. -Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. -Generate reports, transcribe minutes from meetings, create presentations, and ...

    • 掲載 14日 前

    Company Overview Exciting opportunity at a Global education tech company!! Job Description Curate development of teaching materials for university course work in English Develop digital learning contacts in English (Such as videos, quizz) Requirements Native English or equivalent JLPT N2 or equivalent or above 2 years + work experience in Japanese working environment Excellent communication skill Experience curating educational materials

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 28日 前

    Company Overview サステナブルな社会を志向し世界中から注目を集める最も勢いのある新素材メーカー Job Description <社長秘書> ・社長のメール代行 ・社長及び同行者のスケジュール調整 ・社長及び同行者の出張手配(国内、海外) ・社長及び役員の経費精算 ・その他社長に関わる一切の業務。 ・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート Requirements ・役員級の秘書業務経験もしくは、経営層と連携しながら業務をされてきた方(広報、経営企画等も含む) ・明るく、コミュニケーション能力が高い方 ・Word/Excelの基本的な操作ができる方 ・弊社への志望度が高く、社長のサポートに強い気持ちを持って支援できる方 ・基本2社目、多くても3社目の経験の方 ・ベンチャーもしくはスピード感のある職場環境をご経験されている方

    • Japan - Kanagawa
    • 掲載 28日 前

    Company Overview 社員の定着率が魅力的!業界トップクラスのグローバル技術商社 Job Description オープンポジション Requirements スピード感・柔軟性をもって業務に取り組んでくださる方 ホスピタリティ精神のある方 4大卒

    • 掲載 28日 前

    Company Overview 日本発のグローバル技術専門商社 Job Description マーケティング部門にて、プロモーション業務のサポートをお任せします。 ■仕事の一例 ・取扱いカテゴリ/商品のWebプロモーション、マーケティング活動(セミナー、リードナーチャリングなど)に関わるアシスタント業務。 ・マーケティングデータの集計、資料作成。 ・自社主催のセミナー(年間300回以上)、イベントにおけるコンテンツのデジタル配信やMAツールを利用した集客、管理、統計などのサポート。 ※同部門取り扱い製品セグメント:セキュリティ、ネットワーク、DX、AI/IoT等 Requirements 【必須(MUST)】 ・営業職、マーケティング職、事務職いずれかの業務経験(経験年数3年以上)。 ・PowerPointを使用したプレゼン資料の作成の業務経験 (アニメーション、Word、Excelの活用など)。 ・サポート役として組織に貢献することに喜びを見いだせる方。 【歓迎(WANT)】...

    • 掲載 28日 前

    Company Overview 世界で挑戦し続ける急成長ユニコーン企業 Job Description 総務スタッフ ・オフィス環境の整備・維持 ・社内の情報システムの整備・維持 ・会議体運営(株主総会、取締役会等) ・ファシリティに関する外部業者との交渉等 ・各種諸手続き、書類管理 Requirements ・総務業務経験の経験3年以上 ・Word/Excel/PowerPoint の業務利用経験 ・その他プロジェクトマネジメント経験 Additional Job Information ・ベンチャー企業、スタートアップでの就業経験 ・株主総会運営経験 ・社内行事の企画・運営経験・ 総務、会議体の運営のご経験が3年以上ある方 ・イレギュラーの業務も臨機応変に対応でき、前向きに仕事ができる方 ・自分で考え動ける方

    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview Growing Healthcare Consulting Company Job Description • Support overall, day to day office administration matters. • Ordering supplies, processing monthly payments related to office lease, equipment and utilities. • Coordinate with other Asian offices for admin processes. • On board new employees which includes ordering laptop and Email creation and document collection.• Liaise with HQ Legal team to finalize vendor contracts w...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview 企業概要 - The Company: The company is top leading social media and Entertainment Company with a focus on digital media and digital technology, currently worth more than 100 billion dollars. Extremely successful, they became widely praised for their digital media content on social networks delivering news and entertainment. Their business makes full use of their algorithms technologies capable of detecting buzz and thus creating i...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview 安定さ抜群◎IT関連サービスの事業会社 Job Description ①自社システムにお客様情報を登録する ②請求書発行 ③利用店・加盟店様とのコミュニケーション ④顧客フォロー Requirements 【必須(MUST)】 ・ワード/エクセルの使用できる方 Additional Job Information ・ワークライフバランスがしっかりしており、慣れてきたら在宅勤務となります。

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 3ヶ月 前

    Company Overview Executive Assistant at Global Cosmetic company Job Description • Cover all administrative support, assistant support for Director, including calendar management, meeting management, hotel and flight booking and local travel support, document preparation (if necessary), etc. • Manage information flow in a timely and accurate manner • Collaborate with management team to manage the agenda and meeting minutes of Asia Management Co...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4ヶ月 前

    Company Overview 動画配信プラットフォーム Job Description (1)コーポレート:翻訳通訳事務 ・日本財務と中国財務との通訳 ・中国COOと日本CEOとの通訳 ・中国COOと日本社員との通訳 ・WeChatでの会話の翻訳 ・会議資料の翻訳 (2)戦略企画:翻訳通訳事務 ・戦略企画室、日中ミーティングの通訳 ・中国開発サイドと日本COO代理+運用構築メンバーの会議通訳 ・中国開発サイドと運用構築に関わるメンバーの会議通訳 ・運用部門で使用するデータの翻訳 ・運用部門で使用するデータマニュアルの翻訳 ・WeChatでの会話の翻訳 ・運用構築ツール導入における要件定義の翻訳 Requirements ・大卒以上の学歴 ・中国語(北京語)がネイティブレベルの方で通訳(逐次)/翻訳のご経験がある方 ・日本語がネイティブレベルの方 ・基本的なPCスキル (Word/Excel/PowerPoint使用経験) ・ゲームや動画配信に対する理解と興味 ・コミュニケーショ...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4ヶ月 前

    Company Overview DL数トップを誇るスマートフォンアプリで躍進を続ける日本発グローバルIT企業 Job Description ⚫CEOやVPおよびその管掌チームにおける出張・移動サポートや各種アシスタント業務全般をお任せします⚫ ・ミーティング調整業務 ・外部のお客様とのスケジュール調整業務 ・会議同席の上、各種業務の背景まで理解した上での調整業務 ・他のアシスタントと連携し、取締役会やオフサイト経営合宿など複数のエグゼクティブが参加する会議体などの調整および開催補助 ・各部門の会議体のコーディネートやコミュニケーションのデザイン ・その他、日常サポート業務全般 Requirements 【必須要件】 ・5年以上のエグゼクティブアシスタント経験 ・Excel, Word, PowerPointを使用しタスク管理や説明資料の作成などができること ・コミュニケーションスキルが高く、社内外/国籍問わずコミュニケーションを円滑に取ることができること ・仕事の性質上、重要な...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4ヶ月 前

    Company Overview 世界シェアトップクラス! グローバル上場データセンター企業 Job Description ・日々のメンテナンス、修繕、改修にかかわる手順書・計画書及びレポート作成及び翻訳 ・operations のSenior Managerの補助として業務を遂行する。 ・operation のRegional/Globalへの各種レポート、プレゼンテーションの作成あるいは翻訳 ・クライアントへの各種レポート、プレゼンテーションの作成あるいは翻訳 ・Internal meeting及びExternal meetingに参加しSenior Managerの補佐をする ・定期的な社内の巡回をし、各IBXの特性、システムを理解する ・定例ミーティング等に参加する ・修繕工事等の進捗確認、現場確認を各社内のManagerと実施する ・必要に応じてFacility Manager、IMチーム、Field Operations チーム、SE(社内関係部署)と共に協力し業務を...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 5ヶ月 前

    Company Overview Global Medical Device Company Job Description Core Job Responsibilities ‐ 学会、イベント、教育プログラムの社内事前申請用書類、契約書等の作成、システムでの申請業務 ‐ 学会、イベント、教育プログラム実施後の業者、HCPへの支払い処理 ‐ 学会、イベント、教育プログラムでの会議室、ホテル、交通の手配のサポート、荷物発送などの作業全般 ‐ チームメンバーのアドミ業務全般 ‐ チームメンバーのスケジュール管理、会議設定、弁当手配などの業務 ‐ Webセミナーやメールマガジンなどの運営サポート ‐ その他突発的な業務への対応 *現在、アボットバスキュラージャパン、アボットメディカルの2社別々の社内申請システム、支払い処理を行っているため2つのシステムにアクセスして対応する必要あり Requirements コミュニケーション能力 柔軟性 マルチタスク遂行能力 Microsoft Wo...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 7ヶ月 前

    Company Overview オフィスは恵比寿!フラットなカルチャーと最先端のクラウド技術の稼働が特長のグローバルITベンチャー企業 Job Description ●CRMを利用した顧客管理 ●毎月の請求情報管理 ●電話対応 ●契約進捗管理 ●メール対応 ●書類作成(Excel, PowerPoint, Keynote, Spreadsheet等) ●その他セールスチームのサポート Requirements 学歴不問 ●IT業界(BtoB)での営業事務経験がある方 ●CRMやSFAを扱ったことがある方 【具体的には】 <以下のような方歓迎> ◎人の役に立つことに喜びを感じる方 ◎調整力があり、柔軟な対応ができる方 ◎嘘をついたり、ごまかしたりしない方 ◎IT業界やゲームに興味がある方 Additional Job Information ★快適な開発環境をご用意! 「長時間座っていても疲れないオフィスチェア」「4Kのデュアルディスプレイ」など、 必要とあれば設備の投資は惜しみ...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8ヶ月 前

    Company Overview 革新的な製品を発表することで継続的な成長を遂げている欧州系の医療機器メーカー Job Description ●顧客への電話対応 ●フィッティングソフトウェアの動作検証 ●製品不具合に対する対策と改善 ●社内外への情報発信 ●当社発行物の校正など Requirements カスタマーサービス・営業職などでの顧客対応の経験 補聴器・フィッティングソフトウェア等の取扱いおよび説明可能な知識 聴力測定・難聴および耳に関する疾患などのオージオロジー分野の知識 業務改善の経験(問題提起→分析→改善→検証) PC スキル(一般的なパソコンのトラブルシューティング知識およびWord・Excel・PowerPoint) 英語スキル(必須ではないがレベルにより処遇あり) トラブルシュートやテクニカルな質問などデンマーク本国との連絡に活用 ★その他.学歴不問.出張・顧客訪問(状況により年数回の可能性あり)

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 9ヶ月 前

    Company Overview Global IT management Company Job Description <仕事内容> ■administration ・総務部門の人員採用、教育・育成 ・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査 ・マネジメントチームの会議に参加、議事録作成、管理 ・社内規定の起案、管理や職務分掌作成 ・法人登記及び定款の更新 ・受付業務、来客対応や海外出張手配 ・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理 ・従業員の健康管理や労基への報告業務 ・社内外の慶弔・トラブルへの対応 ■facility ・社内環境の整備(社内巡回、記録、管理業務を含む) ・オフィスサービス関連業務(ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更、郵送物の発送・仕分け・手配など) ■security ・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入 ・リスク管理(情報セキュリティや個人情報保保護の教育など)、GDPR・Privacy Mark関...

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