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検索結果 - オフィスワーク事務職

件の求人
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約22時間 前

    Company Overview 【オペレーションスーパーバイザー/営業サポートマネージャー@外資系広告代理店】 Job Description 【業務内容】 約7 名の営業アシスタントから構成されるトランザクションチームのマネジメントが主な業務です。チームのリソース配分を行い、メンバーの習熟度を上げながら、正確かつ迅速に、期限まで に業務を行うことが求められます。具体的には、同社のシステムを使用して、案件作成、契約書発行、 クライアント請求までの一連の業務を管理・監督していただきます。そのため、各種のプロセスを理解し、営業や経理などの他部門とも連携しながら、一連の流れの簡素化・効率化などの業務改善を行うことが求められます。また、オペレーションの根幹となる案件管理システムを管理し、正確なデータを保つとともに、ユーザーからの要件を把握し、システムベンダーとの連携を行いながら、使いやすさを向上し、工数削減や業務効率化に寄与することも求められます。 ・ チームマネジメント: KPI設定、...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約22時間 前

    Company Overview 【役員秘書@大手エンタメ企業】 Job Description ・スケジュール管理 ・ミーティング調整 ・ワークフロー対応 ・出張手配 ・経費精算 ・会議調整 ・議事録作成 ・電話対応、お茶出しなど 現在本企業では部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集しております! Requirements 【必須】 ・秘書業務経験 ・英語力(メールや電話やりとり可能なレベル) ・Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 中級以上 【尚可】 ・ベンチャー企業の勤務経験者(秘書以外の業務でも可) 【求める人物像】 ・相手の仕事のスピードに合わせてサポートできる方 ・ホスピタリティマインドの高い方 ・柔軟な対応が可能な方 Additional Job Information 【勤務時間】 ・フレックスタイム制(コアタイム:12:00~16:00) 【休日・休暇制度】 ・週休2日...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 6日 前

    Company Overview Rapidly expanding digital animation production company that has been nominated and awarded globally is looking for translators / interpreters to support their multicultural office in Tokyo! Job Description Job Duties: • Interpret for in house foreign staff. [English to Japanese//Japanese to English] • Translate e-mails and other documents • Interpret for internal meetings. Requirements • 2 years experience in translation or in...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 11日 前

    Company Overview 急成長中の法人向けクラウドIT企業 Job Description パートナー営業部で、営業事務・一般事務・総務などで活躍していただきます。 書類作成や数値管理だけでなく、いずれは業務改善もお任せしたいと考えています。 Requirements ・社会人経験(2年以上) ・基本的なITリテラシー ・業務で日常的にExcel、PowerPointを使用しており、一通りの関数や機能を使いこなせるスキル ・高いコミュニケーション能力(社内外とのやりとりが多いため)

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 28日 前

    Company Overview Global Aerospace Company Job Description Home » In-House Technical Translator & Interpreter In-House Technical Translator & Interpreter Posted April 22nd, 2020 Responsibilities Consult and coordinate with engineering teams to translate various types of internal and external technical documents from both Japanese to English and English to Japanese language. Coordinate with the engineering group to understand document context an...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview Global IT management Company Job Description <仕事内容> ■administration ・総務部門の人員採用、教育・育成 ・社内規定管理、職務分掌作成や内部監査 ・マネジメントチームの会議に参加、議事録作成、管理 ・社内規定の起案、管理や職務分掌作成 ・法人登記及び定款の更新 ・受付業務、来客対応や海外出張手配 ・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理 ・従業員の健康管理や労基への報告業務 ・社内外の慶弔・トラブルへの対応 ■facility ・社内環境の整備(社内巡回、記録、管理業務を含む) ・オフィスサービス関連業務(ファシリティ管理、ベンダー選定、オフィス賃貸契約、レイアウト変更、郵送物の発送・仕分け・手配など) ■security ・セキュリティの整備やグロバールセキュリティーポリシーの導入 ・リスク管理(情報セキュリティや個人情報保保護の教育など)、GDPR・Privacy Mark関...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview An American free-to-air television network, and flagship shopping channel specializing in televised home shopping is looking for a Senior Admin Assistant to support their Merchandising Manager. Job Description As an assistant with a foreign Executive, you will be responsible for the following duties. - Schedule management - Business travel arrangements-invoice processing - Arrangements for receiving visitors from overseas - Re...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 3ヶ月 前

    Company Overview Japan-based bank that operates banking, financial products trading, trust, investment operation and investment advisory businesses Job Description This Bank is planning a capital and business alliance with a local bank in Vietnam, hence they are looking for a native Vietnamese speaker experienced in translating and interpreting Vietnamese ⇔ Japanese at their office in Tokyo. Requirements Language skill - Vietnamese: Native - J...

    • Japan - Kanagawa
    • 掲載 4ヶ月 前

    Company Overview A global provider of automotive technology based in Europe Job Description Facility Management • Office set-up and maintenance • Relocation • Vendor management including Security company • Fire protection control / fire drill coordination • Office 5S • Office trouble handling Asset Management • Office related Equipment / cars • Documentation handling Contract Management • Contract reviews • Legal consultation from each departm...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 6ヶ月 前

    Company Overview Super cool Japan-based global tech company with great flexibility and work life balance!! Job Description You will be a part of Interpreter team (3 other members) that handles all interpretation assignments that comes from different teams across the company such as conferences/meetings, internal/external events, job interviews etc. Requirements ・Native level Japanese ・Fluent level English ・More than 3 years of simultaneous int...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8ヶ月 前

    Company Overview ゲーミング機器を含むエンターテインメント機器の開発を中心に、国内外で成長を続けている大手エンタメ企業です! The company offers video and mechanical slots, ETGs and enhanced table games and associated products globally. Job Description ファウンダー付通訳および秘書として海外出張に帯同し、CEOの出席する商談や会議に参加し通訳をしていただきます。 ● 海外取引先企業との会議通訳 ● 世界各国で行われる打ち合わせ、カンファレンス出席などを含む出張への同行、通訳 (出張先は香港、マカオ、北米などがメインとなります) ● 役員の社内外の業務連絡の代行、連絡に必要な情報の収集と整理 ● 業務書類、契約書、メール関連資料等の英日・日英翻訳 ●フライト手配、スケジュール調整・管理などの秘書業務 ※将来秘書室の立ち上げも行っていただく可能性...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 8ヶ月 前

    Company Overview スタートアップ企業 経理スタッフ募集中 日本の大手企業が巨大投資する、現在大注目の外資系スタートアップ。AIを使ったホテルマネジメントを手掛ける企業で、現在、欧米アジアともに各国で急速に世界展開しています。 Job Description スタートアップ企業のため、経理の基礎から築いていただきます。意欲や年齢に応じて、様々なお仕事に柔軟にご挑戦いただけます。 Requirements - 3 years + accounting experience - strong excel skills - general ledger experience - Japanese & English (both above conversational level) - SAP experience is a plus Additional Job Information メリット:多様な業務に挑戦できる環境のため、年次にかかわらず意欲次第でお仕事の幅や経験...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 9ヶ月 前

    Company Overview An multinational corporation that provides information technology, consulting and business process services, is looking for a On-site Interpreter to assist the company with multiple client projects. Job Description Duties: - Consecutive Interpretation (project based) - Interpreting technical discussion in IT industry. - Making and translating documents. - Connecting the global team and customers. - Translation: English to Japa...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 9ヶ月 前

    Company Overview Established, European Real Estate Fund manager is looking to expand its Tokyo team after a strong fund close for core and value added assets. They require a strong Admin Assistant candidate to support their growing team. Job Description JOB DUTIES • Assist Head of Investments, Japan along with the team. • Scheduling of calendars • Manage meeting rooms • Assist the teams with their business trip arrangements • Attending and mon...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 9ヶ月 前

    Company Overview Fully bilingual innovative business venture company, part of Fortune's 100 Best companies to work for! Job Description Project-based full-time permanent role, with multiple clients having different on-going business innovation projects. As as an executive assistant, you will support 2-3 directors of different divisions. Working as an executive assistant, you will also be a member of the operations team in a fast-paced, start-u...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 10ヶ月 前

    Company Overview Multinational professional services firm, one of the most internationally successful and strongest companies in the world. Job Description • Greeting visitors at reception, manage visitor passes, guiding them to meeting rooms, manage conference room reception (serving drinks and meeting other requests), and arrangement of meeting room bookings (setting up TVs and conference systems). (70%) • Answer phone on the main line, resp...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1年 前

    Company Overview International language institute In this school, you will be working in a fully bilingual company with 100% international students, in an energetic environment, frequently communicating with overseas offices, students, supporting school operations and coordination of students coming to Japan. The school in Japan is now seeking a head teacher who can make improvements on the quality of teaching in the school. Job Description As...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1年 前

    Company Overview 大手外資系コンサルティング会社での在宅秘書ポジションです!(正社員) Job Description ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ・定時勤務時間:平日9:15~17:15 (コア無しフレックスタイム採用) ・出勤日あり:週一回(平日固定日) Requirements ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD) Additional Job Information 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務となります。

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1年 前

    Company Overview Global provider of outsourced drug development services to biopharma, medical device, government, biosimilar and generic organisations. Job Description • To provide general administrative support to the Clinical Research Services team. • To be familiar with ICH GCP, appropriate regulations, relevant internal tracking systems. • To be familiar with the roles of the Clinical Research Associates (CRA) including site visits, if ap...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1年 前

    Company Overview TOP healthcare company, ranked as one of the best companies to work for (globally). Now seeking experienced and professional interpreters capable of consecutive and simultaneous interpretation. Job Description The in-house interpreter will be supporting management with interpretation (consecutive and simultaneous) during meetings, on-site and off-site, and assist with translation when no meetings are scheduled. - Board Meeting...

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