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検索結果 - オフィスワーク事務職

43 件の求人
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 5日 前

    Company Overview This scientific software company prides itself on the high level of quality of its products and the support it provides to its customers. An international scientific software company is in need of a Sales and Office Assistant at its Japan office. The applicant chosen for the role will be responsible for assisting the local office with sales operations and office administration activities. Job Description 1. Share information o...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 13日 前

    Company Overview サステナブルな社会を志向し世界中から注目を集める最も勢いのある新素材メーカー Job Description <社長秘書> ・社長のメール代行 ・社長及び同行者のスケジュール調整 ・社長及び同行者の出張手配(国内、海外) ・社長及び役員の経費精算 ・その他社長に関わる一切の業務。 ・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート Requirements ・役員級の秘書業務経験もしくは、経営層と連携しながら業務をされてきた方(広報、経営企画等も含む) ・明るく、コミュニケーション能力が高い方 ・Word/Excelの基本的な操作ができる方 ・弊社への志望度が高く、社長のサポートに強い気持ちを持って支援できる方 ・基本2社目、多くても3社目の経験の方 ・ベンチャーもしくはスピード感のある職場環境をご経験されている方

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 14日 前

    Company Overview 「できっこない」に挑み続ける、カンパニーカルチャーが魅力のWebマーケティング企業 Job Description 社長秘書 ・代表のスケジュール管理/出張手配(国内、国外出張あり)/来客対応 ・顧客情報管理/各種社内外調整業務/経費処理 ・資料作成/ミーティングアレンジ ・必要書類の補完、管理/贈答品手配/会食、食事手配 ・その他特命業務 Requirements 【必須(MUST)】 3年以上の秘書業務経験または、グループアシスタント、営業職経験 基本的なビジネスマナー 基本的なPCスキル(Word,Excel,PowerPoint,GoogleSuites等) 英語力(例:TOEIC800点以上、または同等レベル) Additional Job Information 明るく、ポジティブ、ロジカル、スピーディーな方からのご応募お待ちしております!

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 15日 前

    Company Overview Admin assistant at Luxury Brand Job Description ◇自社ブランドの時計修理に関する事務全般 ・時計修理に関する運営全般 ・時計修理に関する見積もり業務 ・直営店、卸先店等とのコミュニケーション ・契約社員のマネジメント ・データ作成 応募資格 必須 ◇時計宝飾業界での就業経験 ◇時計修理の流れを理解している方 ※ラグジュアリーブランドでの上記業務経験 歓迎 ◇英語(初級以上) ◇PC:Excel, Word, Power point 基礎レベル以上

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 15日 前

    Company Overview 動画配信プラットフォーム Job Description (1)コーポレート:翻訳通訳事務 ・日本財務と中国財務との通訳 ・中国COOと日本CEOとの通訳 ・中国COOと日本社員との通訳 ・WeChatでの会話の翻訳 ・会議資料の翻訳 (2)戦略企画:翻訳通訳事務 ・戦略企画室、日中ミーティングの通訳 ・中国開発サイドと日本COO代理+運用構築メンバーの会議通訳 ・中国開発サイドと運用構築に関わるメンバーの会議通訳 ・運用部門で使用するデータの翻訳 ・運用部門で使用するデータマニュアルの翻訳 ・WeChatでの会話の翻訳 ・運用構築ツール導入における要件定義の翻訳 Requirements ・大卒以上の学歴 ・中国語(北京語)がネイティブレベルの方で通訳(逐次)/翻訳のご経験がある方 ・日本語がネイティブレベルの方 ・基本的なPCスキル (Word/Excel/PowerPoint使用経験) ・ゲームや動画配信に対する理解と興味 ・コミュニケーショ...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 22日 前

    Company Overview 動画配信プラットフォーム Job Description 1)公式番組領域の営業事務 ・プロデューサー及びディレクターのサポート業務 ・予実管理 ・各種管理資料作成 ・契約書、発注書などの作成および管理 ・業務フロー構築/改善 等 (2)部横断の営業事務 ・月初レポート作成 ・ユーザー全体へのお知らせ送信対応 ・ロイヤリティ報告作成 ・コインチャージ申請 ・イベント報酬配布対応 ・Amazonギフト券の取りまとめと発注、管理表入力 ・トップバナー・トップ画像等のCMS登録 ・請求書申請 ・CMS/LGS権限付与対応 ・配信者への権限付与対応 ・契約書やイベント賞品の郵送手配 ・反社チェック 等 (3)部付きの営業事務 ・新規配信者のリストアップ ・アタックリスト作成と進捗管理 ・契約書作成・修正・更新 ・契約書締結(クラウドサイン申請) ・配信者との初期やり取り ・反社チェック ・各配信者のデータ作成・CMS抽出 ・社外打合せ時の手土産手配 ・各種...

    • Japan - Kanagawa
    • 掲載 26日 前

    Company Overview 社員の定着率が魅力的!業界トップクラスのグローバル技術商社 Job Description 役員秘書 ・配属先はその方のご経験やご性格に合わせて検討します Requirements スピード感・柔軟性をもって業務に取り組んでくださる方 ホスピタリティ精神のある方 4大卒 Additional Job Information 未経験歓迎の大人気秘書案件!

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview Globally leading management consulting firm. They have their strong presence in more than 60 countries with top talents working collaborate! Job Description The Position: With the expansion of the company, there are looking for candidates to join them in an inspiring, fast-paced, exciting and ever-changing environment. Working with team mates all around the world, you will be working in a dynamic and exciting environemnt. The ...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約1ヶ月 前

    Company Overview 世界シェアトップクラス! グローバル上場データセンター企業 Job Description ・日々のメンテナンス、修繕、改修にかかわる手順書・計画書及びレポート作成及び翻訳 ・operations のSenior Managerの補助として業務を遂行する。 ・operation のRegional/Globalへの各種レポート、プレゼンテーションの作成あるいは翻訳 ・クライアントへの各種レポート、プレゼンテーションの作成あるいは翻訳 ・Internal meeting及びExternal meetingに参加しSenior Managerの補佐をする ・定期的な社内の巡回をし、各IBXの特性、システムを理解する ・定例ミーティング等に参加する ・修繕工事等の進捗確認、現場確認を各社内のManagerと実施する ・必要に応じてFacility Manager、IMチーム、Field Operations チーム、SE(社内関係部署)と共に協力し業務を...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview 【役員秘書@大手エンタメ企業】 Job Description ・スケジュール管理 ・ミーティング調整 ・ワークフロー対応 ・出張手配 ・経費精算 ・会議調整 ・議事録作成 ・電話対応、お茶出しなど 現在本企業では部長1名、メンバー1名の体制となっており、さらなる体制強化の為この度新規メンバーを募集しております! Requirements 【必須】 ・秘書業務経験 ・英語力(メールや電話やりとり可能なレベル) ・Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 中級以上 【尚可】 ・ベンチャー企業の勤務経験者(秘書以外の業務でも可) 【求める人物像】 ・相手の仕事のスピードに合わせてサポートできる方 ・ホスピタリティマインドの高い方 ・柔軟な対応が可能な方 Additional Job Information 【勤務時間】 ・フレックスタイム制(コアタイム:12:00~16:00) 【休日・休暇制度】 ・週休2日...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview 米国発、働きやすさとフラットなカルチャーを持つ新進気鋭の電気小売企業 Job Description セールスサポートマネジャーとして、セールスオペレーションのサポート業務全般を担っていただきます。 レポートラインは米国となるため高い英語力が必要となるポジションです。 • Daily interface with various departments to ensure compliance and support for all sales channels. • Performs a thorough review of agent applications to determine qualifications have been met. • Monitor daily enrollment activity for errors and help fix them. • Maintain relationships with third...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 約2ヶ月 前

    Company Overview Top French luxury brand Job Description ・Master maintenance ・E-retailer update and maintenance ・Beauty Analyst(BA) HR management (recruit, retire) ・Corner DM management (open, renovation, closure) ・Sales, Chief meeting arrangement ・Prepare monthly sales report ・Product & SPM allocation ・Sales manager and corner expense management ・BA incentive planning ・BA training management ・BA uniform management ・Support sales manager, corn...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 2ヶ月 前

    Company Overview One of the big 4 consulting firms This is the opportunity to work in a fantastic environment with top of the market. Job Description ・Schedule management ・Travel arrangement ・Filing, database management Requirements ・Interest in working a fast paced-leading- global company ・Basic PC skills ・Japanese: Native level ・English: Business level Additional Job Information 求人の特徴- Selling points: Attractive Working conditions - 魅力的な労働条件...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 2ヶ月 前

    Company Overview Global Medical Device Company Job Description Core Job Responsibilities ‐ 学会、イベント、教育プログラムの社内事前申請用書類、契約書等の作成、システムでの申請業務 ‐ 学会、イベント、教育プログラム実施後の業者、HCPへの支払い処理 ‐ 学会、イベント、教育プログラムでの会議室、ホテル、交通の手配のサポート、荷物発送などの作業全般 ‐ チームメンバーのアドミ業務全般 ‐ チームメンバーのスケジュール管理、会議設定、弁当手配などの業務 ‐ Webセミナーやメールマガジンなどの運営サポート ‐ その他突発的な業務への対応 *現在、アボットバスキュラージャパン、アボットメディカルの2社別々の社内申請システム、支払い処理を行っているため2つのシステムにアクセスして対応する必要あり Requirements コミュニケーション能力 柔軟性 マルチタスク遂行能力 Microsoft Wo...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 2ヶ月 前

    Company Overview Global Consulting Company Job Description 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15~17:15が定時です。 ・週一回(現在は木曜日)出勤日があります。 ■休日休暇 完全週休二日(土日) 年次有給休暇、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産/育児/介護関係休暇など ※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中 ※リモートワークをはじめ柔軟な働き方を推進しています。 ■待遇・福利厚生(一部抜粋) 年収は一律350万円 ...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 3ヶ月 前

    Company Overview !英語使用頻度 高!【社長秘書@ITベンチャー企業@表参道】 Job Description 【ポジションについて】 ポジション:社長秘書 募集背景:企業拡大による新設ポジション 勤務時間:10時00分〜19時00分 想定残業時間:20時間程度(ただし社長秘書という役柄、柔軟に対応いただく必要あり) 休暇制度:土日祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、バースデー休暇 など 具体的な業務内容: 日本人社長の個人付き社長秘書として、以下のような業務をお任せします ・スケジュール調整、管理 ・グローバルMTG対応(議事録作成等) ・セキュリティ情報管理 ・会議資料やプレゼンテーション資料作成 ・外部企業とのやりとり ・会食や出張時の会場、交通手段の手配 ・各事業部との連携、調整 ・その他秘書業務 など 【この案件の魅力ポイント】 ・秘書経験があれば、未経験から社長秘書ポジションにチャレンジできます! ・スタートアップならではのスピーディな環境で、秘書と...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 3ヶ月 前

    Company Overview テレビ、ウェブサイト、スマートフォンアプリ、ソーシャルメディア、動画サイト等さまざまなメディアを通してエンターテイメント性の高いショッピング体験を提供するグローバルマルチメディア小売企業 Job Description ・番組に出演するゲストのスケジュール管理・調整業務 ※英語使用頻度は全体の10%程度となります Requirements MUST ・社会人経験5年以上 ・対外的な折衝業務のご経験 ・何らかのコーディネーション・サポート業務経験 ・時間に関する柔軟性 (基本的には月~金の勤務となりますが、番組のスケジュールにより変則的に勤務いただくことが稀にあります) WANT ・小売業での店舗運営経験(業界・取扱商品は問わず)

  • EA
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 3ヶ月 前

    Company Overview High Technology Company Job Description The Executive Assistant will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to the CEO. Responsibilities Support the CEO by managing his schedule, preparing documents, coordinating external requests, and liaising with relevant internal team members. Communicate directly with investors, media, customers, contractors etc. to coordinate logistics f...

    • Japan - Tokyo
    • 掲載 3ヶ月 前

    Company Overview 【弊社完全独占案件】日本を代表する化粧品会社のひとつです Job Description 日本人執行役員の個人付き秘書としてスケジュール管理、出張手配、旅費・経費精算、会議準備、資料作成、書類整理など 秘書業務全般を行っていただきます。 日本語・中国語・英語でのコミュニケーションに長けた、秘書業務経験者からのご応募をお待ちしております。 【重要事項】 応募書類として日本語の顔写真付履歴書および職務経歴書を添付の上ご応募ください。 弊社にて書類選考ののち、通過した方にはお電話にて弊社とのビデオ面談のご連絡をさせていただきます。 担当コンサルタント:嶋内 節子 setsuko.shimauchi@rgf-professional.com 03-6422-4410 Requirements 【すべて必須要件】 ・大卒以上 ・日本語・中国語・英語がビジネスレベル以上であること ・秘書経験3年以上 ・守秘義務を厳守できる方 ・勤務時間に柔軟性のある方 ・秘書...

  • EA
    • Japan - Tokyo
    • 掲載 4ヶ月 前

    Company Overview 役員秘書/外資系コンサルティングファーム Job Description ■業務内容 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 *こちらは有期雇用契約のポジションとなります。 Requirements ■求める条件 【必須】 ・秘書経験 ・メールや電話対応が可能な英語力 ・チームワーク(周囲の秘書との協業) ​※​本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。​ 【歓迎するスキル】 ・役員秘書経験 ・大手企業での秘書経験 ・同業種での勤務経験 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・ビジネスレベルの英語力(T...

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