■ 個人情報保護方針

 

RGFタレントソリューションズ株式会社は、外資系企業・日系グローバル企業を対象にカントリーマネージャー、取締役、管理職等のエグゼクティブ層（経営幹部）の人材紹介をしております。当社では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

方針1.　個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

方針2.　個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

方針3.　個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

方針4.　個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

方針5.　個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

方針6.　個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

方針7.　個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

 

RGFタレントソリューションズ株式会社

代表取締役　マッカイ ストルアン

 

 

■ 個人情報の取扱いについて

 

RGFタレントソリューションズ株式会社（以下「当社」といいます）は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス（以下「本サービス」といいます）の利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます）および本サービスをご利用になる方（以下「キャンディデート」といいます）のプライバシーを尊重し、個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。なお、EEA（European Economic Area,欧州経済領域）の方については、別紙「EEA域内の方の個人データの処理について（別紙）」も併せてご参照ください。

 

◆ 個人情報

 

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

 

 

◆ 個人情報の利用目的

 

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

 

職業紹介、就職・転職、人材派遣に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供

キャンディデートの承諾・申込みに基づく、本サービスの利用企業等への個人情報の提供

就職・転職・派遣後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取

サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領

ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析

サービスの開発およびマーケティング

求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案

お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決

当社の採用に関する業務遂行

刊行物やインターネット等の公開情報等をもとにしたご連絡

 

◆ 個人情報提供の任意性

 

当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。

 

 

◆ 個人情報の第三者への提供

 

当社は、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業に対し、本人から受領した個人情報または公開されている個人情報のうち企業名、役職名、職務内容等を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。

 

ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

 

A.本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合

 

B.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合

 

C.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

D.裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

 

E.本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

 

F.法令により開示または提供が許容されている場合

 

G.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

 

 

◆ 個人情報処理の外部委託

 

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

 

 

◆ 統計処理されたデータの利用

 

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

 

 

 

◆ 個人情報の開示等

 

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

 

 

◆ 個人情報の正確性

 

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

 

 

◆ 機微な個人情報の取得制限

 

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、本人が自ら提供した場合は、この限りではありません。

 

A.思想、信条及び宗教に関する事項

 

B.人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項

 

C.勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項

 

D.集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項

 

E.保健医療及び性生活

 

 

◆ 個人情報管理責任者

 

当社は統括情報管理責任者を個人情報管理責任者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

 

 

◆ プライバシーポリシーの変更

 

当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

 

 

◆ 問い合わせ先

 

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、「mail.jp@rgf-executive.com」宛にご連絡ください。

 

 

（附則）

2014年10月1日制定・施行

2018年1月1日改定

2018年4月1日改定

2019年6月1日改定

 

 

 

■ EEA域内の方の個人データの処理について（別紙）

 

利用者が、EEA（European Economic Area,欧州経済領域）域内の方であり、EU General Data Protection Regulation（以下「GDPR」といいます）の適用がある場合には、上記の「個人情報の取扱いについて」（以下「本則」といいます）に加えて、本別紙が適用されるものとし、本則と本別紙の定めが矛盾抵触する場合においては、この別紙の定めが優先されるものとします。

 

◆ 個人データについて

本則における「個人情報」は、GDPRに定める個人データを指すものとして読み替えるものとします。ただし、Cookieの利用に関する詳細は、別途cookie policyに定めるものとします。

 

◆ 個人データの取得源

当社は、お客様の個人データについて、お客様から直接的に取得します。

なお、本サービスの利用は、16歳以上の方のみを対象としています。16歳未満の本サービスのご利用はお控えください。

 

◆ 利用目的及び処理の適法化根拠について

 

本則の定めにかかわらず、当社は、契約の履行に必要であることから、以下に定める目的のみのために、利用者の以下のカテゴリーの個人データを取得し、処理します。

 

処理の目的	個人データのカテゴリー
職業紹介、就職・転職、人材派遣に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供（キャンディデートの承諾・申込みに基づく、本サービスの利用企業等への個人データの提供、サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領を含みます。）	氏名,住所,生年月日・年齢,性別,電話番号,メールアドレス等,所属情報（勤務先、所属、役職、学校等）,身分証明書番号（運転免許、パスポート、保険証番号等）,経済状態に係る情報（収入、借入金額等）,健康に関するデータ（病歴、手術歴、健康診断結果等）,犯罪に関するデータ（前科、逮捕歴、補導歴等）,在留証明
お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
就職・転職・派遣後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取

 

なお、当社は、利用者の同意に基づかずに、個人データを利用者に関する法的効果を発生させる又は同様の重大な影響を及ぼす自動化された処理（プロファイリングを含みます）の目的で利用することはありません。

 

◆ 提供必須の個人データ

利用者が、入力必須項目として指定されている個人データを提供しない場合には、利用者は求人情報への応募をすることができません。

上記のほか、個人データの提供が法令もしくは契約上必須であるかまたは契約締結のために必要な要件である場合には、データ主体が個人データを提供する義務を負っているか否かおよび当該データを提供しない場合に生じうる結果について、当社は、別途個別にお客様に通知します。

 

◆個人データの保有期間

当社は、利用者の個人データを、本サービスを提供するに際し、上記の個人データの利用目的を達成するに必要な期間に限り保有することができます。具体的な保持期間は、個人データの取得・処理目的、個人データの性質、法律上または業務上の個人データ保持の必要性を考慮して決定されます。

 

◆個人データの第三者への提供・移転

本則の定めにかかわらず、当社は、上記の利用目的の達成のために必要な範囲で、利用者の個人データをサービスプロバイダー、ベンダー及びホスティング、データストレージ、その他のサービスを提供するクラウドサービス提供事業者に提供します。

 

また、上記の共有・開示に伴って、利用者の個人データを日本・香港等のEEA域外の第三国に移転することがあります。この場合、当社は個人データ移転先と欧州委員会により承認された標準契約条項（GDPR46条2項（c）、5項）を締結することにより適切な保護措置を設けます。保護措置に関する文書の写しをご要望される場合には、上記連絡先までお問い合わせ下さい。

 

◆        利用者の権利

利用者は、当社が取得し処理する個人データについて、以下の権利を有しています。

・データ処理に関する情報の取得

利用者は、利用者に関係する当社のデータ処理行為に関してすべての必要な情報を当社から取得する権利を有しています（GDPR13条および14条）。

・個人データへのアクセス

利用者は、利用者に関係する個人データが処理されているか否かについて当社から確認を受ける権利があり、処理されている場合はその個人データおよび関連する一定の情報にアクセスする権利があります（GDPR15条）。

・個人データの訂正または削除

利用者は、利用者に関係する不正確な個人データを不当な遅滞なく訂正させる権利、また不完全な個人データを完全なものにさせる権利を有しています（GDPR16条）。また一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データを不当な遅滞なく消去させる権利を有しています（GDPR17条）。

・個人データの処理の制限

利用者は、一定の要件を満たす場合に、個人データの処理を制限させる権利を有しています（GDPR18条）。

・個人データの処理に対する異議

利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データの処理に対して異議を述べる権利を有しています（GDPR21条）。

・個人データのデータポータビリティ

利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に関係する個人データを、構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取る権利、またそのデータを当社から妨げられることなく別の管理者に対して移行する権利を有しています（GDPR20条）。

・自動化された意思決定の対象とならない

利用者は、一定の要件を満たす場合に、利用者に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理のみに基づく決定（プロファイリングを含みます。）の対象とされない権利を有しています（GDPR22条）。

 

上記の権利を行使される場合には、上記の連絡先までお問い合わせ下さい。

利用者は、当社による利用者の個人データの処理について、利用者の居所、職場またはGDPR違反発生地の加盟国のデータ保護監督機関に異議を申し立てることができます。

 

 

◆　EU代理人の連絡先

当社は、個人データ保護に関し、以下の者をEU代理人に任命しています。お問い合わせは下記のメールアドレスにご連絡ください。

Ashurst LLP (UK company number OC330252)

Email : Recruit.EURepresentative@ashurst.com