【外資系】Payroll & People Operations Specialist｜給与・人事オペレーションの変革を推進

メドライン・ジャパン合同会社は、グローバルに医療機器・医療用品を提供する企業グループの日本法人として、国内の医療機関に対し幅広い製品およびサービスを展開しています。手術準備キット、不織布製品、手術室関連製品、手袋、個人防護具、呼吸療法製品、カテーテル関連製品など、多岐にわたる医療分野を支えています。国内には本社機能に加え、工場や物流・滅菌拠点を有し、安定した供給体制を構築しています。

As the Japan entity of a global healthcare company, this organisation provides a wide range of medical products and solutions to healthcare institutions. Its portfolio includes surgical kits, nonwoven products, operating room supplies, gloves, personal protective equipment, respiratory products, and vascular-related devices. With headquarters, production facilities, logistics centres, and sterilisation sites in Japan, the company ensures a stable and reliable supply chain to support healthcare providers.

本ポジションは、日本における給与・社会保険・税務および人事オペレーション全体を担う中核ポジションです。Workdayを活用した社内Payroll運用をリードし、正確性とコンプライアンスを維持しながら、業務の標準化やデータ品質向上を推進していただきます。属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にも関与します。

This role leads payroll and people operations in Japan, managing end-to-end payroll, social insurance, tax, and HR lifecycle processes. Using Workday as the core system, the position focuses on ensuring accuracy, compliance, and efficiency while driving standardisation and improving data quality. The role also contributes to building scalable and sustainable operational models beyond routine execution.

• 月次給与・賞与計算および関連データの確認を行う / Execute monthly payroll and bonus processing with data validation and reconciliation
• 勤怠データの確認および不備対応を行う / Review attendance data and resolve discrepancies
• 社会保険・労働保険手続きを外部パートナーと連携して管理する / Manage social insurance and labour insurance processes in coordination with external partners
• 税務関連業務および年末調整を対応する / Handle tax-related processes including year-end adjustments
• 入社・退職手続きや人事データ管理を行う / Support employee lifecycle processes and maintain HR data in systems
• Payroll運用の標準化や業務改善を推進する / Drive standardisation, process improvements, and internal controls within payroll operations

• 日本における給与・社会保険・税務に関する実務経験 / Practical experience in payroll, social insurance, and taxation in Japan
• 社労士など外部パートナーとの連携経験 / Experience working with external payroll or labour consultants
• Excelを用いたデータ処理・分析スキル / Strong data handling and analysis skills using Excel
• 個人情報や機密情報を適切に取り扱う能力 / Ability to manage sensitive and confidential information
• 日本語ビジネスレベル、英語の読み書き対応力 / Business-level Japanese and working-level English

• 雇用形態：正社員 / Employment type: Permanent
• 勤務地：東京都文京区 / Location: Tokyo, Bunkyo-ku
• 勤務時間：9:00〜17:30（フレックスあり） / Working hours: 9:00–17:30 with flex time
• 休日：完全週休二日制、祝日、年末年始休暇 / Holidays: Weekends, public holidays, year-end holidays

• Attractive Working conditions – 魅力的な労働条件
• International environment – 国際的な環境
• Great company culture – 素晴らしい社風
• Strong career opportunities – キャリアアップのチャンス
• International company – 国際的な企業
• Close to station / Easy access through transportation – 駅近/アクセス便利