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Salary: Open
Employment Type: Permanent
Languages: English > Business Level, Japanese > Native
Sub-industry: Electronics
Function: Office Administration
Posted On: 2023-11-16

Company Overview

大手外資系電化製品メーカーグループの車載機器メーカーにおける、外国人社長付き秘書案件となります。
※群馬県の求人案件です。

Job Description

・会議通訳サポート(英語&日本語)
・スケジュール管理・日程調整
・取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等)
・来客時の各種対応
・国内外出張手配(飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡)
・国内外出張同行
・手土産・贈答品・お花等の手配
・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等多岐に渡ります。
・ アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
・情報管理(マニュアル、リスト作成等)
・海外とのやり取り(英語)。

Requirements

様々な文化を取り入れた組織のため、能動的に業務を進めていただける方を求めています。

■必須条件
・役員や社長秘書経験
・ビジネス上でのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint等)
・TPOに合わせた、マナー・礼節をお持ちの方
・普通自動車免許お持ちの方

■歓迎条件:
・外資系企業における社長秘書経験
・物事を前向きにとらえ仕事を推進できる方

* We will present the details of the job descriptions in the first meeting with our Consultants.