Salary: Open
Employment Type: Permanent
Languages: English > Business Level, Japanese > Native
Sub-industry: Electronics
Function: Office Administration
Posted On: 2023-11-16

Company Overview

大手外資系電化製品メーカーグループの車載機器メーカーにおける、外国人社長付き秘書案件となります。
※群馬県の求人案件です。

Job Description

・会議通訳サポート(英語&日本語)
・スケジュール管理・日程調整
・取締役会・経営会議サポート(書類・資料作成、会議議事等)
・来客時の各種対応
・国内外出張手配(飛行機・新幹線や関係者へのスケジュール連絡)
・国内外出張同行
・手土産・贈答品・お花等の手配
・慶弔関連対応、電話対応、来客応対、名刺管理、社長関連の経費精算 等多岐に渡ります。
・ アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
・情報管理(マニュアル、リスト作成等)
・海外とのやり取り(英語)。

Requirements

様々な文化を取り入れた組織のため、能動的に業務を進めていただける方を求めています。

■必須条件
・役員や社長秘書経験
・ビジネス上でのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint等)
・TPOに合わせた、マナー・礼節をお持ちの方
・普通自動車免許お持ちの方

■歓迎条件:
・外資系企業における社長秘書経験
・物事を前向きにとらえ仕事を推進できる方

Additional Information

GW、夏季・年末年始休暇、年次有給休暇、リフレッシュ・リカレント・メモリアル休暇 等
年間休日日数:124日 / 完全週休二日(土日)

■福利厚生等:共済会、独身寮、各種貸付金制度、財形貯蓄、持株会、契約保養所
"通勤手当、住宅手当、残業手当、家族手当、退職金制度あり、寮社宅あり、
出張手当・職能資格手当・教育助成金 等"


Probation Period: 3 months
Smoking Conditions: Non smoking
Overtime: N/A
Social Insurance: Yes
Holidays: Yes
Working Hours: 8:00 AM - 5:00 PM
Lunch Break: 12:00 PM - 1:00 PM
Benefits: Several benefits
Job reference: JO-231116-339801

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You are about to apply to the following job: Executive Assistant for CEO . Applying a job is not a commitment, it gives us the authorization to show your CV to the employer














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