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Location: Tokyo, Kanto
Salary: Open
Employment Type: Permanent
Languages: English > Business Level, English > Business Level, Japanese > Native, Japanese > Native
Industry: Technology/Online
Function: HR & GA, HR & GA
Posted On: 2023-05-11

Company Overview

「すべての人にインターネット」という強い思いのもと、インターネットに関連するさまざまなサービスをお届けしています。

人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

Job Description

役員秘書・総務事務担当者の業務サポート全般を担当頂きます。
下記(1)、(2)の業務が8割を占め、(3)の業務は2割程度です。

■(1) 契約締結に関する社内の捺印申請補助
①捺印申請
②契約書管理(PDFデータ・原本の提出・受取)
③その他捺印申請に付随する業務
※社内関係部署とのチャット・メール連絡等

■(2) 出張手配補
①出張手配(移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼)
②社内稟議申請・経費精算
③その他出張手配に付随する業務
※社外委託先企業とチャット・メール連絡等
※出張手配では、当社システム/出張手配BTMやAIトラベルを使用します。

■(3) 秘書アシスタント業務補助
①秘書業務補助(名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査等)
②PC・携帯等、システム関連社内申請
③職域接種対応などイベント関連
④オフィス環境整備・備品の管理等

Requirements

・契約事務・総務事務・アシスタント業務 実務経験(3~5年)  
 または 旅行代理店等での手配業務 実務経験(3~5年)

・基本的PCスキル必須(Excel、Word、e-mail、インターネット検索等)
 ※Excelについては、SUMなどの初歩的な関数が使用できればOKです

・ITツール、アプリケーションの活用に抵抗のない方
 ※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します

* We will present the details of the job descriptions in the first meeting with our Consultants.