就業場所: Tokyo, Kanto
賃金: ご相談可能
雇用形態: Permanent
言語: English > Business Level, English > Business Level, Japanese > Native, Japanese > Native
サブカテゴリ―: Cloud/Virtualization, Cloud/Virtualization
職種: HR & GA, HR & GA
掲載日: 2023-05-11

会社概要

「すべての人にインターネット」という強い思いのもと、インターネットに関連するさまざまなサービスをお届けしています。

人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

仕事内容

役員秘書・総務事務担当者の業務サポート全般を担当頂きます。
下記(1)、(2)の業務が8割を占め、(3)の業務は2割程度です。

■(1) 契約締結に関する社内の捺印申請補助
①捺印申請
②契約書管理(PDFデータ・原本の提出・受取)
③その他捺印申請に付随する業務
※社内関係部署とのチャット・メール連絡等

■(2) 出張手配補
①出張手配(移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼)
②社内稟議申請・経費精算
③その他出張手配に付随する業務
※社外委託先企業とチャット・メール連絡等
※出張手配では、当社システム/出張手配BTMやAIトラベルを使用します。

■(3) 秘書アシスタント業務補助
①秘書業務補助(名刺管理・会食候補店調査・お手土産調査等)
②PC・携帯等、システム関連社内申請
③職域接種対応などイベント関連
④オフィス環境整備・備品の管理等

応募資格

・契約事務・総務事務・アシスタント業務 実務経験(3~5年)  
 または 旅行代理店等での手配業務 実務経験(3~5年)

・基本的PCスキル必須(Excel、Word、e-mail、インターネット検索等)
 ※Excelについては、SUMなどの初歩的な関数が使用できればOKです

・ITツール、アプリケーションの活用に抵抗のない方
 ※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します

その他情報

■人事制度・福利厚生
確定拠出年金
各種社会保険(健康保険・厚生年金・確定給付企業年金・雇用保険・労災保険)
従業員持株会
福利厚生補助制度(スポーツクラブ/英会話等補助金)
契約保養施設
交通費支給(非課税限度額内)
慶弔見舞金
育児・介護休業および短時間勤務制度
イベント補助制度 
給与の一部をビットコインで受け取れる制度
◆充実の福利厚生施設
(24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所 )

■休日・休暇
完全週休2日制(土日)、祝祭日、夏季休暇(5営業日)
年末年始休暇(6日間)、有給休暇、時間単位有給取得制度

特別休暇
・リフレッシュ休暇
・結婚休暇
・出産休暇
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇
・配偶者出産休暇
・病気休暇
・忌引休暇 等


試用期間: 3 months
受動喫煙: Non smoking
時間外労働: ~10H per month
加入保険: Yes
休日: Yes
就業時間: 9:30 AM - 6:30 PM
休憩時間: 12:00 PM - 1:00 PM
福利厚生: Several Benefits
求人番号: JO-230510-314240

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