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Location: Tokyo, Kanto
Salary: Open
Employment Type: Permanent
Languages: English > Business Level, Japanese > Native
Industry: Technology/Online
Sub-industry: Cloud/Virtualization
Function: Office Administration, Office Administration
Posted On: 2023-09-06

Company Overview

「すべての人にインターネット」という強い思いのもと、インターネットに関連するさまざまなサービスをお届けしています。

人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

Job Description

業務内容:役員及び事業部におけるアシスタント業務をご担当いただきます。

■(1) 役員アシスタント業務
・社内外とのアポイント・ミーティング調整などスケジュール管理全般
・会食手配、贈答品手配、管理
・名刺管理など

■(2) 契約締結に関する社内の捺印申請
・事業部全体の捺印申請代行、完了までの進行管理
・その他捺印申請に付随する業務

■(3) 出張手配
・出張手配(移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼、出張者への連絡ほか)
・社内稟議申請・経費精算
・その他出張手配に付随する業務

■(4) 事業部アシスタント業務
・事業部単位での社内各種取りまとめ
・事業部単位での入退社に伴う貸与品の手配など

Requirements

■必須要件

※下記(A),(B)のいずれかと、(C)が必須となります。
■(A) アシスタント(秘書)業務(2年以上)
■(B) 捺印申請・出張手配等総務事務 実務経験(1年以上)
■(C) 基本的PCスキル(中級以上)

■歓迎要件

・ITリテラシーが高く最新情報をキャッチアップできる方
・気配りとスピード感を持って仕事を進められる方
・社内外でのコミュニケーションに抵抗がない方

※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します

* We will present the details of the job descriptions in the first meeting with our Consultants.