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Location: Tokyo, Kanto
Salary: Open
Employment Type: Permanent
Languages: English > Business Level, Japanese > Native
Industry: Technology/Online
Sub-industry: Cloud/Virtualization
Function: Office Administration
Posted On: 2023-05-11

Company Overview

「すべての人にインターネット」という強い思いのもと、インターネットに関連するさまざまなサービスをお届けしています。

人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

Job Description

グループ内各社秘書と連携をし、代表取締役グループ代表のサポートをいただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

Requirements

【必要な経験・スキル等】

・秘書実務経験2年以上
・要PCスキル(中級レベル)
・高いコミュニケーションスキル(チームワークで仕事ができる方)

【求める人物像】
・気配りやスピード感を持って仕事を進められる方
・チームプレーを得意とする方

【歓迎する経験・スキル等】

・英語での会話やメール対応、文書作成可能な方
気配りやスピード感を持って仕事を進められる方でチームプレー得意とする方を求めています。

* We will present the details of the job descriptions in the first meeting with our Consultants.