Location: Tokyo, Kanto
Salary: Open
Employment Type: Permanent
Languages: English > Business Level, Japanese > Native
Industry: Technology/Online
Sub-industry: Cloud/Virtualization
Function: Office Administration
Posted On: 2023-05-11

Company Overview

「すべての人にインターネット」という強い思いのもと、インターネットに関連するさまざまなサービスをお届けしています。

人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

Job Description

グループ内各社秘書と連携をし、代表取締役グループ代表のサポートをいただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

Requirements

【必要な経験・スキル等】

・秘書実務経験2年以上
・要PCスキル(中級レベル)
・高いコミュニケーションスキル(チームワークで仕事ができる方)

【求める人物像】
・気配りやスピード感を持って仕事を進められる方
・チームプレーを得意とする方

【歓迎する経験・スキル等】

・英語での会話やメール対応、文書作成可能な方
気配りやスピード感を持って仕事を進められる方でチームプレー得意とする方を求めています。

Additional Information

■人事制度・福利厚生
確定拠出年金
各種社会保険(健康保険・厚生年金・確定給付企業年金・雇用保険・労災保険)
従業員持株会
福利厚生補助制度(スポーツクラブ/英会話等補助金)
契約保養施設
交通費支給(非課税限度額内)
慶弔見舞金
育児・介護休業および短時間勤務制度
イベント補助制度 
給与の一部をビットコインで受け取れる制度
◆充実の福利厚生施設
(24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所 )

■休日・休暇
完全週休2日制(土日)、祝祭日、夏季休暇(5営業日)
年末年始休暇(6日間)、有給休暇、時間単位有給取得制度

特別休暇
・リフレッシュ休暇
・結婚休暇
・出産休暇
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇
・配偶者出産休暇
・病気休暇
・忌引休暇 等


Probation Period: 3 months
Smoking Conditions: Non smoking
Overtime: ~20H per month
Social Insurance: Yes
Holidays: Yes
Working Hours: 9:30 AM - 6:30 PM
Lunch Break: 12:00 PM - 1:00 PM
Benefits: Several Benefits
Job reference: JO-230510-314239

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