Location: Tokyo, Kanto
Salary: Open
Employment Type: Permanent
Languages: Japanese > Native, English > Fluent
Industry: Services
Function: Office Administration
Posted On: 2023-02-09

Company Overview

Huge advertisement company with full of potential and history in Japan. They have several big clients and also cooperating with the government.

Job Description

秘書チームの一員として、担当役員の依頼事項や、他の役員を担当している秘書の方と連携・相談して必要となる対応をしていただくことになります。また、対応を役員の依頼事項や打ち合わせなどを調整する過程で、現場の部門長などのマネージャー級の方とやり取りをしていただくことになります。

具体的には以下のような業務が挙げられます

・電話・メール・郵便物などの対応
・来客対応 / アテンド / オフィスツアー
・来客との会食手配.
・会議や打ち合わせのスケジュール管理・調整
・国内外の出張における各種手配
・担当役員の交際業務のサポート 
・役員秘書や事務局との連絡調整
・資料作成 (ppt, xls, docx, keynote等)
・請求書や領収書の処理

Requirements

以下のいずれかの経験に該当すること

・秘書業務経験者 1年以上
・接客業務などホスピタリティ関連の業務経験者
・プロジェクトマネジメントのサポートや営業アシスタント業務経験者

Additional Information

契約社員ポジションですが、正社員登用制度があります。


Probation Period: 3 months
Smoking Conditions: Non Smoking
Overtime: ~20H per month
Social Insurance: Yes
Holidays: Yes
Working Hours: 9:30 AM - 5:30 PM
Lunch Break: 12:00 PM - 1:00 PM
Benefits: Several Benefits
Job reference: JO-230209-306271

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